Stanowisko urzędnicze ds. obsługi informatycznej w referacie organizacyjnym k/m

1. Administrowanie infrastrukturą teleinformatyczną- administrowanie serwerami fizycznymi i wirtualnymi oraz środowiskiem wirtualizacji;- administrowanie usługami katalogowymi, sieciowymi oraz domenowymi; pełnienie funkcji Administratora Systemów Informatycznych (ASI) na podstawie odrębnego zarządzenia Wójta;- pełnienie funkcji administratora sieci LAN;- administrowanie urządzeniami sieciowymi oraz zapewnienie ciągłości działania infrastruktury teleinformatycznej;- monitorowanie wydajności oraz dostępności systemów i usług.2. Cyberbezpieczeństwo i bezpieczeństwo informacji - realizacja zadań wynikających z Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI); - prowadzenie dokumentacji związanej z bezpieczeństwem informacji;- prowadzenie dziennika administratora oraz rejestru wykonywania kopii zapasowych;- prowadzenie rejestru dostawców ICT;- administrowanie systemami monitorowania infrastruktury i analizy logów;- zarządzanie kopiami zapasowymi oraz okresowa weryfikacja możliwości odtworzenia danych;- koordynowanie oraz analiza wyników testów penetracyjnych, audytów bezpieczeństwa i wdrażanie zaleceń;- współpraca z Inspektorem Ochrony Danych oraz podmiotami świadczącymi usługi z zakresu cyberbezpieczeństwa;- kontrola dostępu do pomieszczeń serwerowni oraz nadzór nad bezpieczeństwem infrastruktury.3. Administracja systemami informatycznymi- administrowanie systemami dziedzinowymi wykorzystywanymi w Urzędzie;- administrowanie systemem elektronicznego obiegu dokumentów;- administrowanie platformami e-Usług administracji publicznej;- obsługa elektronicznej skrzynki podawczej;- administrowanie systemami elektronicznych doręczeń, ePUAP, e-Urzędu, KSeF, e-Usługi oraz innymi systemami wynikającymi z obowiązujących przepisów;- publikowanie i aktualizacja danych w Centralnym Rejestrze Umów oraz innych rejestrach centralnych.- wdrażanie i nadzór nad systemem elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie4. Obsługa użytkowników- zapewnienie wsparcia technicznego pracownikom Urzędu, jednostkom organizacyjnym oraz radnym;- zakładanie, modyfikowanie i usuwanie kont użytkowników oraz zarządzanie uprawnieniami;- administrowanie służbową pocztą elektroniczną; - zarządzanie urządzeniami mobilnymi wykorzystywanymi przez pracowników i radnych;- pomoc pracownikom między innymi w zakresie obsługi komputera oraz programów, w tym Word, Excel, wysyłka za pomocą oprogramowania EZD;- szkolenie użytkowników z zakresu obsługi systemów informatycznych oraz zasad cyberbezpieczeństwa.5. Sprzęt komputerowy i oprogramowanie- instalacja, konfiguracja i aktualizacja sprzętu komputerowego oraz oprogramowania;- konserwacja komputerów, urządzeń teleinformatycznych, drukarek, skanerów oraz urządzeń wielofunkcyjnych;- prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego, urządzeń teleinformatycznych, licencji oraz oprogramowania; - kontrolowanie napraw sprzętu oraz współpraca z serwisami;- planowanie zakupów sprzętu i oprogramowania oraz przygotowywanie specyfikacji technicznych;- nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem sprzętu komputerowego i teleinformatycznego.6. Strony internetowe i informacja publiczna- administrowanie stroną internetową Urzędu;- prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej, w tym publikacja, aktualizacja i kontrola terminowości zamieszczanych informacji; - publikowanie materiałów informacyjnych i komunikatów na stronie internetowej Urzędu;- publikowanie informacji z oficjalnych kanałów komunikacji Urzędu.7. Obsługa Rady Gminy- przygotowanie techniczne sesji Rady Gminy;- obsługa systemu do prowadzenia sesji;- nagrywanie, transmisja oraz archiwizacja obrad;- przygotowanie sali do sesji/komisji między innymi w zakresie rozłożenia i przygotowania systemu audio i video;- wykonywanie kopii zapasowych nagrań;- prowadzenie transkrypcji sesji;- przygotowanie oraz wysyłka Uchwał w programie Legislator;- wsparcie techniczne radnych w zakresie korzystania z aplikacji sesyjnych oraz urządzeń mobilnych;- obsługa poczty elektronicznej radnych.8. Informatyzacja urzędu- przygotowywanie, realizacja oraz rozliczanie projektów informatycznych, w tym projektów finansowanych ze środków zewnętrznych- koordynowanie projektów teleinformatycznych realizowanych przez Gminę;- współpraca z instytucjami administracji rządowej i samorządowej w zakresie realizowanych projektów cyfryzacji.9. Współpraca z podmiotami zewnętrznymi- współpraca z producentami i dostawcami oprogramowania;- współpraca z dostawcami sprzętu komputerowego oraz usług teleinformatycznych;- współpraca z jednostkami administracji publicznej w zakresie informatyzacji, cyfryzacji i realizacji projektów; - współpraca z jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie obsługi informatycznej.10. Organizacja wyborów -pełnienie funkcji Gminnego Koordynatora Informatycznego podczas wyborów i referendów zgodnie z obowiązującymi przepisami;- przygotowanie i obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych podczas wyborów;- wsparcie obwodowych komisji wyborczych w zakresie informatycznym. Pełnomocnik ds. informacji niejawnych- organizacja i kontrola systemu ochrony informacji niejawnych12. Dokumentacja i sprawozdawczość- prowadzenie dokumentacji związanej z administrowaniem systemami teleinformatycznymi;- prowadzenie ewidencji licencji oraz oprogramowania;- przygotowywanie sprawozdań, zestawień, analiz oraz ankiet dotyczących informatyzacji;- udostępnianie informacji publicznej w zakresie powierzonych obowiązków;- opisywanie pod względem merytorycznym faktur dotyczących informatyki; archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz instrukcją kancelaryjną.