Specjalista/specjalistka do spraw rozwoju zawodowego - stażysta/stażystka

Inicjowanie szkoleń osób bezrobotnych i poszukujących pracy poprzez: informowanie o możliwościach i zasadach korzystania ze szkoleń proponowanych przez urząd pracy oraz promowanie tej formy pomocy; diagnozowanie zapotrzebowania na zawody, specjalności i kwalifikacje na rynku pracy oraz diagnozowanie potrzeb szkoleniowych osób uprawnionych do szkolenia; Realizacja organizacji szkoleń: w celu zapewnienia najwyższej jakości udzielanej pomocy, zamawianie usługi w instytucji szkoleniowej, instytucji potwierdzającej nabycie wiedzy i umiejętności lub instytucji wydającej dokumenty potwierdzające nabycie wiedzy i umiejętności, z zachowaniem obowiązujących procedur oraz mając na uwadze zasady konkurencyjności, równego traktowania i przejrzystości; kierowanie osób uprawnionych na szkolenia po uprzedniej weryfikacji warunków do posiadania statusu; monitorowanie przebiegu szkoleń; prowadzenie analiz skuteczności i efektywności szkoleń; wypłacanie stypendiów osobom skierowanym na szkolenia; finansowanie kosztów szkoleń instytucjom szkoleniowym. Współpraca z doradcą zawodowym oraz z innymi stanowiskami w zakresie realizowanych zadań. Uczestnictwo w opracowaniu i realizacji wniosków o dofinansowanie realizacji programów, projektów, w tym także współfinansowanych z EFS oraz rezerwy Funduszu Pracy. Kontrola prawidłowości realizowanych form pomocy określonych w ustawie na zasadach kontroli w administracji rządowej. Wszczęcie postępowania w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji umów. Przygotowanie stosownych dokumentów dotyczących zwrotu i windykacji nienależnie pobranych świadczeń z Funduszu Pracy, w tym wydawanie stosownych decyzji. Realizacja zadań wynikających z ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej w sferze stosowanych form pomocy i sporządzanie sprawozdań w tym zakresie. Refundacji kosztów dojazdu osobom kierowanym w ramach szkoleń poza miejsce zamieszkania. Analiza racjonalności wykorzystania środków finansowych FP. Sporządzanie sprawozdań dla potrzeb statystyki z zakresu realizowanych usług i zadań. Wprowadzanie informacji, aktualności i dokumentów do pobrania na stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Działdowie. Pomoc w założeniu indywidualnego konta, prowadzenie i udostępnianie dokumentacji w systemie teleinformatycznym. Przetwarzanie danych osobowych bezrobotnych, poszukujących pracy i osób niezarejestrowanych, przedsiębiorców, osób ubezpieczonych, płatników składek, pracowników PUP korzystających z systemów teleinformatycznych. Prowadzenie i aktualizacja wykazu umów zawartych w ramach form pomocy.