Starszy referent/starsza referentka

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane na pierwszym piętrze budynku wielokondygnacyjnego Placówki Straży Granicznej w Grzechotkach. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek posiada bariery architektoniczne (schody, brak wind) dla osób ze stopniem  niepełnosprawności
z dysfunkcją ruchową, brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych. Ze względu na rozmieszczenie wewnętrznych komórek zachodzi potrzeba pieszego przemieszczania się pomiędzy kondygnacjami budynku. Pomieszczenia pracy spełniają wymagania stanowisk pracy stałej. Na stanowisku pracy nie występują czynniki niebezpieczne lub szkodliwe dla zdrowia. Ryzyko zawodowe na poziomie akceptowalnym.

Występują kontakty zewnętrzne: kilka razy dziennie telefoniczne i osobiste
z przedstawicielami Zarządu Drogowego Przejścia Granicznego w Grzechotkach
i z funkcjonariuszami Urzędu Celnego celem spotkania z Komendantem Placówki Straży Granicznej w Grzechotkach, gośćmi i interesantami Komendanta Placówki Straży Granicznej w Grzechotkach.

Występują czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań takie jak: permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Zakres zadań

• gromadzi dane do ujęcia w rozkazie dziennym oraz po zatwierdzeniu sporządza rozkazy w formie pisemnej celem dokumentowania codziennej działalności Placówki Straży Granicznej w Grzechotkach,
• na bieżąco prowadzi ewidencję podróży służbowych w aplikacji elektronicznej,
• koordynuje przyjęcia interesantów i gości przez Komendanta Placówki Straży Granicznej w Grzechotkach oraz odnotowuje powyższe w odpowiednich urządzeniach ewidencyjnych,
• sporządza pisma, wyciągi i dokumenty w zleconym przez Komendanta Placówki Straży Granicznej w Grzechotkach lub jego zastępców zakresie w celu sprawnej obsługi funkcjonariuszy,
• na bieżąco zgłasza zmiany danych funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Placówki Straży Granicznej w Grzechotkach w celu ich bieżącej aktualizacji w systemach,
• obsługuje i realizuje zewnętrzne i wewnętrzne połączenia telefoniczne, faksowe, mailowe.

Wymagania niezbędne

• komunikatywność,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• obsługa pakietu MS Office i programów graficznych,
• prezentowanie wysokiej kultury osobistej,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy udokumentowanego doświadczenia zawodowego/stażu pracy w pracy biurowej. Preferowane doświadczenie w pracy biurowej w administracji publicznej,
• posiadanie przeszkolnia z ustawy o ochronie informacji niejawnych,
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji o klauzuli „poufne”.