Starszy księgowy

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:1) w zakresie obsługi interesantów:a) udzielanie informacji o bieżącym stanie finansowym stanie najemców;b) potwierdzanie danych we wnioskach o przyznanie dodatku mieszkaniowego;c) udzielanie informacji o korektach powstałych w wyniku rozliczeń (woda, c.o.);d) udzielanie informacji o warunkach rozłożenia zaległości na raty, etapach wszczętego postępowania egzekucyjnego itp.;e) uzupełnianie wniosków o zawarcie umowy po spłacie zadłużenia.2) prowadzenie dziennika czynszowego;3) sporządzanie aneksów do umowy najmu w związku ze zmianą wysokości opłat;4) ewidencjonowanie i przeksięgowanie wpłat komorniczych i egzekucyjnych stosownie do tytułu egzekucyjnego;5) sporządzanie zbiorczego zestawienia sprzedaży ZGK w zakresie przychodów z najmu i pozostałych zestawień;6) wystawianie faktur za najem lokali użytkowych;7) wystawianie wezwań do zapłaty (powiadomienia o stanie finansowym, wezwania do zapłaty z zamiarem rozwiązania umowy, wezwania sądowe);8) ewidencjonowanie decyzji o przyznaniu dodatku mieszkaniowego;9) zawieszanie wypłat dodatku mieszkaniowego, informowanie MOPS o zmianach w lokalach mieszkalnych i ich najemców;10) sporządzanie pozwów w sprawach cywilnych o zapłatę i wnoszenie do sądu;11) sporządzanie wniosków o klauzule wykonalności i zwrot dokumentów przedłożonych w sprawach o zapłatę;12) bieżąca korespondencja;13) obsługa windykacji zleconej;14) wydruk powiadomień o rozliczeniu wody z TBS w Szczytnie;15) przygotowywanie zawiadomień dla najemców o rozliczeniu centralnego ogrzewania, gazu i innych korekt;16) przygotowywanie wniosków o wszczęcie egzekucji, wstrzymanie postępowania do komornika sądowego;17) sporządzanie wniosków o umorzenie zaległości po osobach zmarłych;18) sporządzanie wydruków zawiadomień o zmianie wysokości czynszu tzw.wypowiedzenia dotychczasowych stawek;19) uzgodnienie zgodności wpłat z ewidencją księgową;20) przygotowywanie danych do celów sprawozdawczych;21) rozliczanie wody i ścieków w budynkach komunalnych.PRACA: poniedziałek, środa i czwartek w godz. 7:30-15:30, wtorek w godz. 7:30-17:00 oraz piątek w godz. 7:30-14:00