Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane na drugim piętrze budynku wielokondygnacyjnego kompleksu Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek posiada bariery architektoniczne (schody, brak wind) dla osób ze stopniem niepełnosprawności (dysfunkcją ruchową). Pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane  dla  osób  niepełnosprawnych  obecnie  na  parterze  budynku.  Ze  względu na rozmieszczenie wewnętrznych komórek zachodzi potrzeba pieszego przemieszczania się po terenie zewnętrznym oraz pomiędzy kondygnacjami budynku. Pomieszczenia pracy spełniają wymagania stanowisk pracy stałej, na stanowisku nie występują czynniki niebezpieczne lub szkodliwe dla zdrowia. Ryzyko zawodowe na poziomie akceptowalnym.

Występują kontakty zewnętrzne: kilka razy w tygodniu - telefoniczne z oferentami i wykonawcami umów w celu prawidłowej realizacji umów, kilka razy w miesiącu - telefoniczne z jednostkami samorządu terytorialnego w celu określenia wysokości opłat za odpady komunalne.

Występują czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań takie jak: zagrożenie korupcją, częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz, działanie pod presją czasu.  

Zakres zadań

• sporządza wnioski o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i inną dokumentację w sprawie zamówień publicznych powyżej progu przewidzianego przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące dostaw, usług, mediów i opału oraz zawiera umowy w celu zabezpieczenia ciągłości dostaw i usług. Składa reklamacje w zakresie wystawionych faktur za opał, gaz, energię elektryczną, energię cieplną, wywóz nieczystości stałych, dostawy wody i odprowadzania ścieków,
• sporządza akty wewnętrzne ws. gospodarowania pomieszczeniami z przeznaczeniem na pokoje internatowe i gościnne będące w zarządzie Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej. Sporządza kalkulację kosztów za zakwaterowanie, opracowuje tabele opłat i opiniuje wnioski o zakwaterowanie w pokojach internatowych i gościnnych,
• sporządza deklaracje oraz ich korekty w sprawie wysokości należnych opłat za odpady komunalne na obiekty będące w zarządzie Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej, monitoruje uchwały jednostek samorządu terytorialnego ws. odpadów komunalnych w celu utrzymania obiektów w czystości,
• sporządza roczny plan zamówień publicznych w zakresie dotyczącym dostaw, usług, mediów, opału, innych materiałów, wyposażenia nie będącego środkiem trwałym w zakresie działalności Sekcji,
• weryfikuje regulaminy porządkowe w sprawie zakwaterowania w pokojach internatowych i gościnnych, sporządza regulaminy porządkowe mieszkańców w Placówkach SG: Gołdap, Banie Mazurskie, Węgorzewo, Lelkowo w celu prawidłowego korzystania z tych obiektów,
• utrzymuje kontakty z jednostkami samorządów terytorialnych oraz wykonawcami dostaw i usług w zakresie utrzymania obiektów w celu uzgadniania cen, zmian w umowach i zapobiegania powstawaniu nieprawidłowości w tym zakresie,
• planuje i realizuje zlecenia badania wody w obiektach będących w zarządzie Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej oraz wywozu szamba.

Wymagania niezbędne

• co najmniej 13 miesięcy udokumentowanego doświadczenia zawodowego /stażu pracy w pracy biurowej w administracji publicznej lub w handlu lub w realizacji zakupów towarów i usług,
• znajomość przepisów: prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do ustawy oraz przepisów dotyczących finansów publicznych, ustawy kodeks cywilny w zakresie sporządzania umów,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność argumentowania,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• udokumentowane doświadczenie zawodowe/staż pracy w udzielaniu zamówień publicznych.