• Oferty pracy
  • Warmia i Mazury
  • Rynek pracy
  • Bezrobocie wśród absolwentów
  • Informacje
    • praca Warmia i Mazury
    • Rekrutacja do pracy
    • Edukacja
Praca warmińsko-mazurskie Praca warmińsko-mazurskie
  • Oferty pracy
  • Warmia i Mazury
  • Rynek pracy
  • Bezrobocie wśród absolwentów
  • Informacje
    • praca Warmia i Mazury
    • Rekrutacja do pracy
    • Edukacja

Specjalista/podispektor ds. kancelaryjnych i budżetu

Strona główna/ Specjalista/podispektor ds. kancelaryjnych i budżetu
Urząd Miejski w Elblągu
Specjalista/podispektor ds. kancelaryjnych i budżetu
Miejsce pracy: Elbląg
Numer: StPr/26/0115
OBOWIĄZKI:
prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu Dyrektora Biura Prezydenta Miasta (dalej zwanego Biurem);przyjmowanie korespondencji wpływającej do Biura, przekazywanie jej według dekretacji do załatwienia oraz czuwanie nad terminowym jej załatwieniem;prowadzenie, gromadzenie i przechowywanie akt w sprawach objętych zakresem czynności zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt;sporządzanie pism w technice komputerowej, obsługa urządzeń biurowych dla potrzeb Dyrektora Biura; prowadzenie głównego rejestru pism i spraw Biura; prowadzenie dokumentacji Biura;prowadzenie rejestru dystrybucji materiałów promocyjnych;prowadzenie wszystkich rejestrów Biura;opracowanie wniosków o przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o zamówienie publiczne; prowadzenie dokumentacji w zakresie zamówień publicznych; prowadzenie dokumentacji w zakresie rozliczania wydatków budżetowych Biura; przygotowywanie umów cywilnoprawnych.pełny etat, równoważny system czasu pracy 40 godzin tygodniowo. Możliwa praca w godzinach nadliczbowych w razie potrzeb.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymaganie obowiązkowe: obywatelstwo polskie; wykształcenie wyższe magisterskie o kierunku administracyjnym lub ekonomicznym;minimum 3 lata stażu pracy, w tym co najmniej 1 rok stażu pracy w administracji samorządowej; znajomość ustaw weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej i/lub testu: o dostępie do informacji publicznej, o samorządzie gminnym, o samorządzie powiatowym, o pracownikach samorządowych, Kodeks postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); obsługa komputera - pakiet MS Office; wiedza ogólna z zakresu zarządzania i organizacji pracy;uprzejmość, odporność na stres, obowiązkowość i punktualność, systematyczność, skrupulatność, dokładność w wykonywaniu pracy;umiejętność nawiązywania kontaktów;umiejętność komunikowania się;aktywność; wysoka kultura osobista; dyspozycyjność; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe; zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia.Wymagania dodatkowe: kurs sekretarek, asystentek; znajomość protokołu dyplomatycznego i zasad savoir-vivre; umiejętności redagowania pism.

Miejsce pracy:

Elbląg


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 900 do 7 640 PLN


Opis wynagrodzenia:

W zależności od kwalifikacji zawodowych kandydatki/kandydata i doświadczenia zawodowego - zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Elblągu

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

Stanowisko:
Specjalista/podispektor ds. kancelaryjnych i budżetu

Firma
Urząd Miejski w Elblągu

Lokalizacja
warmińsko-mazurskie Elbląg

Data publikacji
dzisiaj

Olsztyn Ełk Iława Elbląg warmińsko-mazurskie Specjalista/podispektor ds. kancelaryjnych i budżetu


Zobacz podobne oferty

h3

Specjalista (k/m)/podinspektor (k/m) ds. przedsiębiorczości i obsługi inwestorów

Firma: Urząd Miejski w Elblągu Lokalizacja: warmińsko-mazurskie

Realizacja przedsięwzięć mających na celu wspieranie rozwoju przedsiębiorczości; koordynowanie działań związanych z obsługą inwestorów zaineresowanych uruchomieniem działalności gospodarczej w mieście;prowadzenie...


Opublikowano: dzisiaj
SZCZEGÓŁY OFERTY

Podinspektor/podinspektorka ds. rejestracji pojazdów w wydziale spraw obywatelskich

Firma: Urząd Miasta Olsztyna Lokalizacja: warmińsko-mazurskie

1. Dokonywanie rejestracji i wyrejestrowania pojazdów samochodowych, motocykli, motorowerów, ciągników rolniczych, przyczep i naczep.2. Dokonywanie zmian w opisie pojazdu lub właściciela pojazdu.3. Dokonywanie czasowego...


Opublikowano: dzisiaj
SZCZEGÓŁY OFERTY

Podinspektor/podinspektorka ds. obsługi rady i biura obsługi interesanta

Firma: Urząd Gminy w Purdzie Lokalizacja: warmińsko-mazurskie

1. Nagrywanie posiedzeń komisji i sesji Rady Gminy oraz sporządzanie z nich protokołów.2. Prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji radnych i sołtysów.3. Prowadzenie korespondencji Przewodniczącej Rady Gminy Purda...


Opublikowano: dzisiaj
SZCZEGÓŁY OFERTY
  • Najnowsze oferty pracy:

      Agentka / Agent Nieruchomości

      Klient portalu Praca.pl
      warmińsko-mazurskie/ Olsztyn

      Obsługa transakcji nieruchomości na zasadzie wyłączności. Rozwijanie kompetencji w ramach certyfikowanych szkoleń (podstawowych i zaawansowanych). Budowanie własnej marki na rynku dzięki wsparciu marketingowemu i...

      Data publikacji: dzisiaj

      Inżynier Budowy / Inżynierka Budowy

      Klient portalu Praca.pl
      warmińsko-mazurskie/ Olsztyn

      Bezpośredni nadzór nad podwykonawcami i koordynacja harmonogramów robót. Przygotowywanie pełnej dokumentacji wykonawczej oraz powykonawczej. Weryfikacja ofert rynkowych, przygotowywanie zamówień i kontrola dostaw...

      Data publikacji: dzisiaj

      Technik urządzeń dźwigowych

      Powiatowy Urząd Pracy w Giżycku
      warmińsko-mazurskie/ Giżycko

      - Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Uprawnienia: prawo jazdy kat. B Wymagania inne:

      Data publikacji: dzisiaj

      Ślusarz narzędziowy (k/m)

      MZ FORMA Marciniak i Wspólnicy Sp.j
      warmińsko-mazurskie/ Ostróda

      Ręczna lub z wykorzystaniem elektronarzędzi obróbka metali na zimno.Godziny pracy 6-14, 14-22 Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Uprawnienia: umiejętność czytania rysunku technicznego Wymagania inne:

      Data publikacji: dzisiaj

    Więcej ofert pracy
  • PRACA

    Praca
  • Ostatnie wpisy

    • Praca pod presją czasu. Jak sobie z nią radzić?
    • Co zrobić, aby zarabiać więcej?
    • Czy bezrobocie cały czas rośnie?
    • Praca dodatkowa – co warto o niej wiedzieć?
    • Inflacja zjada Twój budżet? Przekonaj się, jak zarobić więcej pieniędzy
  • Najnowsze komentarze

    • Marysia - Jak rozwinąć w sobie zdolności komunikacyjne?
    • rafał - Kursy online – czy to ma sens?
    • Marzena - Rynek pracy
    • admin - Jeśli jesteś w tej grupie społecznej, z pewnością poradzisz sobie jako programista
    • Karol - Jeśli jesteś w tej grupie społecznej, z pewnością poradzisz sobie jako programista
  • Kategorie

    • Bez kategorii
    • Edukacja
    • praca Warmia i Mazury
    • Rekrutacja do pracy
  • Z regionu

    Oferty pracy
    Warmia i mazury
    Rynek pracy
    Bezrobocie wśród absolwentów
  • Informacje

    • Bez kategorii
    • Edukacja
    • praca Warmia i Mazury
    • Rekrutacja do pracy
  • Bądź na bieżąco

    • Praca pod presją czasu. Jak sobie z nią radzić?
    • Co zrobić, aby zarabiać więcej?
    • Czy bezrobocie cały czas rośnie?
    • Praca dodatkowa – co warto o niej wiedzieć?
  • Wyszukiwarka

© 2026 Praca w warmińsko-mazurskim | Wszelkie prawa zastrzeżone