Specjalista/podinspektor ds. pracowniczych

Prowadzenie spraw pracowniczych w zakresie spraw związanych z nawiązaniem, przebiegiem i ustaniem zatrudnienia pracowników Urzędu Miejskiego w Elblągu oraz umów i angaży dla kierowników miejskich jednostek organizacyjnych podlegających przepisom ustawy o pracownikach samorządowych; organizowanie postępowań w sprawie naboru pracowników do pracy; prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem kandydatów do pracy, w tym przygotowanie projektów umów o pracę, ustalanie uprawnień pracowniczych osoby nowo zatrudnionej, przygotowanie informacji o warunkach zatrudnienia, przygotowanie pisma w sprawie dodatku za wieloletnią pracę oraz zakładanie akt osobowych;prowadzenie spraw związanych ze stosunkiem pracy, w tym przygotowanie pism dotyczących przeszeregowania, awansowania, zmiany wynagrodzenia, dodatków specjalnych, nagród za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, udzielania kar a także ustalanie uprawnień i przygotowanie pism dotyczących urlopów macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich i bezpłatnych oraz wprowadzanie ich do systemu kadrowego;prowadzenie spraw związanych z rozwiązaniem stosunku pracy, w tym ustalanie uprawnień do odprawy emerytalnej, rentowej, sporządzanie świadectw pracy;przygotowanie dokumentów do zgłoszenia, wyrejestrowania pracowników i członków rodzin w programie Płatnik oraz zgłaszanie zmian danych pracowników;przygotowanie danych do sprawozdań oraz sporządzanie sprawozdań PFRON, GUS, miesięcznych informacji o zatrudnieniu do ZFŚS i miesięcznych sprawozdań dotyczących stanu zatrudnienia w budynku;prowadzenie spraw dotyczących osób z niepełnosprawnością w zakresie ustalania uprawnień dotyczących urlopu wypoczynkowego, czasu pracy, zgłaszanie zmian do ZUS, przygotowywanie pisma informacyjnego dla pracownika, przekazywanie informacji na stanowisko ds. bhp, gromadzenie informacji w celu przygotowania miesięcznych informacji z PFRON, wprowadzanie do programu kadrowego; koordynacja spraw związanych z organizacją oraz organizacja staży we współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy i nadzór nad jego przebiegiem;prowadzenie spraw dotyczących legitymacji służbowych pracowników;koordynacja spraw związanych z organizacją oraz organizacja praktyk i nadzór nad ich przebiegiem;realizacja strategii kadrowej Urzędu poprzez proponowanie i wdrażanie: polityki wynagrodzeń, systemu nagród, zasad awansu wewnętrznego;koordynacja zadań związanych z portalem pracowniczym GRIP 365 oraz z platformą instruktażową w zakresie realizowanych zadań;opracowywanie zmian do regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania i zarządzenia w sprawie zasad awansu wewnętrznego pracowników samorządowych w Urzędzie Miejskim w Elblągu;prowadzenie innej korespondencji związanej ze sprawami pracowniczymi;udzielanie instruktażu pracownikom Urzędu, klientom w sprawach z zakresu prawa pracy;konsultacje w zakresie prawa pracy z instytucjami, organami. Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: kwiecień 2026 r.Informacje o naborze znajdują się na stronie inetrnetowej BIP Urzędu Miejskiego w Elblągu