Miejski Urząd Pracy w Olsztynie
Specjalista
Miejsce pracy: Olsztyn
Numer: StPr/25/0253
OBOWIĄZKI:
- przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych; - prowadzenie ewidencji wypożyczeń oraz zwrotów;- porządkowanie przekazanej dokumentacji niearchiwalnej i materiałów archiwalnych z komórek organizacyjnych zgodnie z aktualnym stanem prawnym, w tym sporządzanie spisów, opisywanie lub uzupełnianie opisu teczek aktowych;- okresowe wykonywanie skontrum;- przygotowywanie wniosków o wykonanie ekspertyzy dokumentacji kat. BE oraz wniosków o zgodę na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej do właściwego Archiwum Państwowego;- sporządzenie spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania;- prowadzenie procedury brakowania;- przygotowanie sprawozdania z działalność archiwum do właściwego Archiwum Państwowego;- przyjmowanie towarów do magazynu, wydawanie i rozwożenie towarów do komórek organizacyjnych wraz z prowadzeniem ewidencji ruchu i stanów zapasów; - dokonywanie wpisów do programu finansowo-księgowego PROGMAN;- praca w systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów EZD;- wysyłanie zamówień do kontrahentów;- prowadzenie procedur reklamacyjnych;- sporządzanie zestawień faktur, w których stwierdzono niedotrzymanie zawartych w umowach terminów dostaw;Godziny pracy 7:30-15:05
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), humanistyczne, kierunek: historia, specjalizacja: archiwistyka


Wymagania inne:

min. 5 letnie doświadczenie zawodowe, w tym. min. 3 letnie doświadczenie w pracy w instytucjach sektora finansów publicznych;wykształcenie wyższe o kierunku historia ze specjalnością archiwistyka i zarządzanie dokumentacją współczesną;znajomość: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej;umiejętność obsługi pakietu MS Office;umiejętność pracy pod presją czasu oraz w warunkach stresowych.

Miejsce pracy:

Olsztyn


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 7 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie

Stanowisko:
Specjalista

Firma
Miejski Urząd Pracy w Olsztynie

Lokalizacja
warmińsko-mazurskie Olsztyn

Data publikacji
2025-04-18

Ełk Olsztyn Elbląg warmińsko-mazurskie Specjalista ds. Administracyjnych Olsztyn Specjalista Iława


Zobacz podobne oferty

Urzędnik ubezpieczeń społecznych

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Ostródzie Lokalizacja: warmińsko-mazurskie

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa pakietu MS OFFICE Wymagania inne:

Opublikowano: wczoraj
SZCZEGÓŁY OFERTY

Specjalista ds. rejestracji w dziale ewidencji i świadczeń

Firma: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie Lokalizacja: warmińsko-mazurskie

1.Dokonywanie rejestracji zgłaszających się osobiście bezrobotnych i poszukujących pracy oraz rejestracji za pośrednictwem formularza elektronicznego (rejestracji przez Internet).2.Ustalanie i przyznawanie prawa do...

Opublikowano: 2025-04-20
SZCZEGÓŁY OFERTY

Specjalista

Firma: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Lokalizacja: warmińsko-mazurskie

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Umowa na czas określony (12 m-cy w ramach ustawy o służbie cywilnej) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony, Stres...

Opublikowano: 2025-04-08
SZCZEGÓŁY OFERTY