• Oferty pracy
  • Warmia i Mazury
  • Rynek pracy
  • Bezrobocie wśród absolwentów
  • Informacje
    • praca Warmia i Mazury
    • Rekrutacja do pracy
    • Edukacja
Praca warmińsko-mazurskie Praca warmińsko-mazurskie
  • Oferty pracy
  • Warmia i Mazury
  • Rynek pracy
  • Bezrobocie wśród absolwentów
  • Informacje
    • praca Warmia i Mazury
    • Rekrutacja do pracy
    • Edukacja

Specjalista / podinspektor ds. elektronicznego zarządzania dokumentacją

Strona główna/ Specjalista / podinspektor ds. elektronicznego zarządzania dokumentacją
Urząd Miejski w Elblągu
Specjalista / podinspektor ds. elektronicznego zarządzania dokumentacją
Miejsce pracy: Elbląg
Numer: StPr/25/1300
OBOWIĄZKI:
Określanie kierunków rozwoju systemu informatycznego do elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz proponowanie zmian i modyfikacji; koordynacja i kontrola wykonywania czynności kancelaryjnych przez pracowników Urzędu w systemie informatycznym, w tym czuwanie nad rozwojem możliwości prawidłowego wykonywania czynności kancelaryjnych; wsparcie pracowników komórek organizacyjnych w procesie zmiany sposobu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie z systemu tradycyjnego na elektroniczny;prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie prawidłowego wykonywania czynności kancelaryjnych;wykonywanie czynności archiwisty w module archiwalnym systemu informatycznego; przyjmowanie do archiwum zakładowego dokumentacji tradycyjnej i elektronicznej wytworzonej przez pracowników Urzędu, dokumentacji ze składu chronologicznego oraz dokumentacji elektronicznej na informatycznych nośnikach danych, której zawartości nie skopiowano do systemu informatycznego; inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu; udostępnianie dokumentacjiprzechowywanej w składzie chronologicznym oraz akt będących na stanie archiwum zakładowego;nadzorowanie przestrzegania zasad w obszarze obsługi zbiorów zarchiwizowanych składów chronologicznych spraw procedowanych elektronicznie zgodnie z zasadami instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej; przygotowywanie materiałów archiwalnych, w tym dokumentacji w postaci elektronicznej, do przekazania oraz przekazanie do właściwego archiwum państwowego; tworzenie procedur i regulacji wewnętrznych w zakresie realizowanych zadań;udział w doskonaleniu narzędzi informatycznych wspomagających zarządzanie dokumentacją;udzielanie instruktażu pracownikom Urzędu w zakresie przygotowania materiałów archiwalnych do przekazania w celu przyjęcia do Archiwum Zakładowego dokumentacji w sposób właściwy.Czas pracy: pełny etat, godziny pracy: pn, śr, czw 07.30-15.30, wt 07.30-16.30, pt 07.30-14.30Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: wrzesień/październik 2025 r.Wynagrodzenie od 5550 do 7400 zł brutto w zależności od kwalifikacji zawodowych kandydata i doświadczenia zawodowego - zgodnie z regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w ElbląguMiejsce pracy: Departament Spraw Obywatelskich w Urzędzie Miejskim w Elblągu
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie; wykształcenie wyższe lub średnie; co najmniej 3 lata stażu pracy przy wykształceniu średnim; doświadczenie w co najmniej jednym z poniższych obszarów: wsparcie użytkowników końcowych, wdrażanie systemów informatycznych,zarządzania systemami informatycznymi, przetwarzanie i analiza danych, automatyzacja procesów biurowych, posiadanie wiedzy na temat systemów klasy EZD; znajomość ustaw: o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej, o samorządzie gminnym, o samorządzie powiatowym, o pracownikach samorządowych, Kodeks postępowania administracyjnego oraz znajomość rozporządzeń: w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych, w sprawie profilu zaufanego i podpisu zaufanego; obsługa komputera - pakiet MS Office, w tym Outlook, Excel, Word;umiejętność tworzenia zestawień i wykresów w programie Microsoft Excel; umiejętność: tworzenia i redagowania pism/tekstów, stosowania w praktyce przepisów kancelaryjno-archiwalnych; samodzielna organizacja pracy, uprzejmość, komunikatywność, otwartość i gotowość do ciągłego pogłębiania wiedzy, obowiązkowość, zaangażowanie, umiejętność współpracy; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe; zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia.Wymagania dodatkowe: kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia lub II stopnia lub gotowość podnoszenia kwalifikacji w tym zakresie; wykształcenie wyższe o specjalności archiwistyka lub zarządzanie dokumentacją, lub informatyka; staż pracy w administracji publicznej.Więcej informacji o wymaganiach znajduje się w treści ogłoszenia o naborze na stronie internetowej BIP Urzędu Miejskiego w Elblągu.

Miejsce pracy:

Elbląg


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 550 do 7 400 PLN


Opis wynagrodzenia:

W zależności od kwalifikacji zawodowych kandydata - zgodnie z regulaminem wynagradzania pracowników

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

Stanowisko:
Specjalista / podinspektor ds. elektronicznego zarządzania dokumentacją

Firma
Urząd Miejski w Elblągu

Lokalizacja
warmińsko-mazurskie Elbląg

Data publikacji
2025-09-06

Olsztyn Elbląg Iława Ełk Specjalista / podinspektor ds. elektronicznego zarządzania dokumentacją Inspektor w Administracji Publicznej Elbląg


Zobacz podobne oferty

h3

Specjalista / podinspektor ds.inwestycji drogowych

Firma: Urząd Miejski w Elblągu Lokalizacja: warmińsko-mazurskie

Wykonywanie obowiązków Inwestora w zakresie inwestycji drogowych wynikających z ustawy Prawo budowlane i ustawy o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji drogowych w zakresie dróg publicznych;...


Opublikowano: wczoraj
SZCZEGÓŁY OFERTY

Specjalista / podinspektor ds. polityki społecznej

Firma: Urząd Miejski w Elblągu Lokalizacja: warmińsko-mazurskie

Wykonywanie zadań z zakresu merytorycznego nadzoru nad jednostkami pomocy społecznej i pieczy zastępczej; inicjowanie, opracowywanie, koordynacja oraz realizacja programów i projektów z zakresu polityki społecznej;...


Opublikowano: 2025-09-06
SZCZEGÓŁY OFERTY

Specjalista w wydziale kontroli

Firma: Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych Lokalizacja: warmińsko-mazurskie

- kontrola artykułów rolno - spożywczych i środków produkcji pochodzenia krajowego w zakresie: jakości handlowej artykułów rolno- spożywczych w produkcji i obrocie oraz warunków składowania i transportu,- kontrola...


Opublikowano: 2025-09-06
SZCZEGÓŁY OFERTY
  • Najnowsze oferty pracy:

      Konsultant Edukacyjny / Doradca merytoryczny - Nauczyciel Przedmiotów ścisłych

      Praca.pl
      warmińsko-mazurskie/ Olsztyn

      Zadania: Współpraca ze szkołami i nauczycielami w zakresie promocji materiałów edukacyjnych Prowadzenie prezentacji i warsztatów dla środowiska edukacyjnego Budowanie i utrzymywanie relacji z partnerami edukacyjnymi...

      Data publikacji: dzisiaj

      Konsultant Edukacyjny / Doradca merytoryczny - Nauczyciel Edukacji Wczesnoszkolnej

      Praca.pl
      warmińsko-mazurskie/ Olsztyn

      Zadania: Promowanie nowoczesnych rozwiązań edukacyjnych na rynku oświaty Nawiązywanie i utrzymywanie relacji z nauczycielami, dyrektorami szkół i partnerami edukacyjnymi Prowadzenie prezentacji, spotkań oraz warsztatów...

      Data publikacji: dzisiaj

      Nauczyciel / Korepetytor języka polskiego

      Moose Polecane Korepetycje Zuzanna Łoś, Marek Łoś Spółka Jawna
      warmińsko-mazurskie/

      ZATRUDNIMY ABSOLWENTÓW I STUDENTÓW DO PROWADZENIA LEKCJI I KOREPETYCJI Z JĘZYKA POLSKIEGO ZATRUDNIMY NA STANOWISKO: NAUCZYCIEL / KOREPETYTOR JĘZYKA POLSKIEGO ZAJĘCIA INDYWIDUALNE LUB W MAŁYCH GRUPACH WYŚLIJ SWOJE CV W...

      Data publikacji: dzisiaj

      Doradca Merytoryczny – przedmioty ścisłe

      Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.
      warmińsko-mazurskie/ Olsztyn

      Twój zakres obowiązków praca w terenie spotkania z nauczycielami (dojazd do szkół wysokiej klasy samochodem służbowym) dzielenie się wiedzą merytoryczną podczas spotkań budowanie pozycji marki w odwiedzanych...

      Data publikacji: dzisiaj

    Więcej ofert pracy
  • PRACA

    Praca
  • Ostatnie wpisy

    • Praca pod presją czasu. Jak sobie z nią radzić?
    • Co zrobić, aby zarabiać więcej?
    • Czy bezrobocie cały czas rośnie?
    • Praca dodatkowa – co warto o niej wiedzieć?
    • Inflacja zjada Twój budżet? Przekonaj się, jak zarobić więcej pieniędzy
  • Najnowsze komentarze

    • Marysia - Jak rozwinąć w sobie zdolności komunikacyjne?
    • rafał - Kursy online – czy to ma sens?
    • Marzena - Rynek pracy
    • admin - Jeśli jesteś w tej grupie społecznej, z pewnością poradzisz sobie jako programista
    • Karol - Jeśli jesteś w tej grupie społecznej, z pewnością poradzisz sobie jako programista
  • Kategorie

    • Bez kategorii
    • Edukacja
    • praca Warmia i Mazury
    • Rekrutacja do pracy
  • Z regionu

    Oferty pracy
    Warmia i mazury
    Rynek pracy
    Bezrobocie wśród absolwentów
  • Informacje

    • Bez kategorii
    • Edukacja
    • praca Warmia i Mazury
    • Rekrutacja do pracy
  • Bądź na bieżąco

    • Praca pod presją czasu. Jak sobie z nią radzić?
    • Co zrobić, aby zarabiać więcej?
    • Czy bezrobocie cały czas rośnie?
    • Praca dodatkowa – co warto o niej wiedzieć?
  • Wyszukiwarka

© 2025 Praca w warmińsko-mazurskim | Wszelkie prawa zastrzeżone