Specjalista do spraw kadr i płac

1. administrowanie sprawami pracowniczymi, w tym prowadzenie dokumentacji kadrowej, ewidencji czasu pracy, naliczanie wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w ramach stosunku pracy oraz umów cywilno-prawnych, kontrola uprawnień pracowniczych niezbędnych do wykonywania określonych zawodów, prowadzenie akt osobowych, kontrola aktualności obowiązkowych badań lekarskich oraz szkoleń BHP2. obsługa procesów związanych z zatrudnianiem, aktualizowaniem i rozwiązywaniem umów o pracę oraz umów cywilno-prawnych3. sporządzanie deklaracji miesięcznych i rocznych do ZUS4. zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych nowo zatrudnionych pracowników oraz zleceniobiorców, zgłaszanie zmian oraz wyrejestrowywanie z ubezpieczeń5. przygotowywanie raportów kadrowo-płacowych na potrzeby Zarządu6. sporządzanie niezbędnych deklaracji do ZUS i US a także informacji do PFRON7. obsługa PPK8. obsługa ubezpieczenia na życie9. bieżąca obsługa pracowników oraz zleceniobiorców10. współpraca z biurem prawnym w temacie przygotowania projektów regulaminów i zarządzeń Zarządu w zakresie prawa pracy i ich aktualizowanie11. realizacja procesów rekrutacji i doboru kadr, szkoleń i rozwoju oraz motywowania (w tym wynagradzania) pracowników12. współpraca z podmiotami zewnętrznymi tj. PUP, ZUS, US, PIP,13. realizacja spraw dotyczących certyfikacji ISO w zakresie kadr oraz uczestnictwo w audytach z tym związanych14. ścisła współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczeń finansowych i raportowania oraz uzgadniania sald na kontach księgowych dotyczących płac oraz wprowadzanie faktur kosztowych,15. obsługa sekretariatu (przyjmowanie poczty przychodzącej, jak i wychodzącej, obsługa telefoniczna interesantów