• Oferty pracy
  • Warmia i Mazury
  • Rynek pracy
  • Bezrobocie wśród absolwentów
  • Informacje
    • praca Warmia i Mazury
    • Rekrutacja do pracy
    • Edukacja
Praca warmińsko-mazurskie Praca warmińsko-mazurskie
  • Oferty pracy
  • Warmia i Mazury
  • Rynek pracy
  • Bezrobocie wśród absolwentów
  • Informacje
    • praca Warmia i Mazury
    • Rekrutacja do pracy
    • Edukacja

Sekretarz / osoba sekretarska

Strona główna/ Sekretarz / osoba sekretarska
URZĄD MIEJSKI W SZCZYTNIE
Sekretarz / osoba sekretarska
Miejsce pracy: Szczytno
Numer: StPr/26/0213
OBOWIĄZKI:
Zapewnienie właściwej organizacji pracy Urzędu oraz realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi,sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem informacji w Urzędzie oraz zapewnienie dyscypliny pracy i organizowanie podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników, nadzorowanie przestrzegania przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego, skargowego oraz petycji i wniosków obywateli, interpelacji, wniosków i zapytań radnych, w tym nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wydanych procedur i instrukcji, organizowanie działalności kontrolnej w Urzędzie, zapewnienie terminowego i prawidłowego przygotowania materiałów na sesje Rady w zakresie spraw należących do kompetencji Burmistrza,koordynacja wykonywania zadań wynikających z aktów prawnych organów Miasta, organizacja i koordynacja prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem wyborów organów przedstawicielskich i referendów,nadzór nad obsługą i załatwianiem indywidualnych spraw mieszkańców, współpraca z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza, Skarbnikiem, Inspektorem Ochrony Danych, kierownikami komórek organizacyjnych oraz kierownikami miejskich jednostek organizacyjnych, nadzór nad zagadnieniami z zakresu kontroli zarządczej i audytu wewnętrznego, prowadzenie spraw Miasta powierzonych przez Burmistrza na podstawie udzielonych pełnomocnictw, prowadzenie spraw regulowanych ustawą z dnia 6 września 2001 o dostępie do informacji publicznej, w tym wydawanie decyzji odmownych z zakresu tej ustawy, współdziałanie z Wydziałem Promocji i Rozwoju Gospodarczego w sprawach przekazywania informacji o istotnych przedsięwzięciach realizowanych przez Wydział oraz reagowanie na krytyczne publikacje prasowe,pełnienie funkcji Koordynatora ds. Dostępności, pełnienie funkcji Koordynatora ds. Bezpieczeństwa Informacji, nadzorowanie spraw gospodarczo-socjalnych związanych z działalnością Urzędu Miejskiego, w tym kontrola gospodarowania mieniem na terenie Urzędu,kształtowanie i ochrona pozytywnego wizerunku Miasta i Urzędu.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Niezbędne: 1) obywatelstwo polskie2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ściganez oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,4) nieposzlakowana opinia,5) brak ukarania zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o którym mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,6) brak prawa tworzenia partii politycznych i przynależności do nich7) znajomość funkcjonowania administracji samorządowej, w szczególności aktualnie obowiązujących przepisów podstawowych na danym stanowisku pracy tj: Kodeks pracy, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o finansach publicznych, przepisów o ochronie danych osobowych, Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa Prawo zamówień publicznych,rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).8) doświadczenie w organizacji pracy urzędu lub dużej jednostki organizacyjnej,9) umiejętność koordynowania pracy komórek organizacyjnych oraz wdrażania innowacyjnych rozwiązań usprawniających funkcjonowanie urzędu,10) umiejętność opracowywania projektów aktów wewnętrznych, procedur, anali i sprawozdań,11) zdolności analityczne, komunikatywność, dyspozycyjność, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość,12) umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych.Doświadczenie zawodowe niezbędne: co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w ww. art., oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych.Dodatkowe informacje o wymaganiach stawianych kandydatom przez pracodawcę: 1) ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;3) nie była karana za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;4) posiada nieposzlakowaną opinię,5) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Miejsce pracy:

Szczytno


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 850 do 9 700 PLN


Opis wynagrodzenia:

zgodnie z kategorią zaszeregowania

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Szczytnie

Stanowisko:
Sekretarz / osoba sekretarska

Firma
URZĄD MIEJSKI W SZCZYTNIE

Lokalizacja
warmińsko-mazurskie Szczytno

Data publikacji
dzisiaj

Sekretarz / osoba sekretarska Giżycko Szczytno Bartoszyce warmińsko-mazurskie Kętrzyn Sekretarka


Zobacz podobne oferty

h3

Sekretarka/sekretarz

Firma: Prokuratura Okręgowa Lokalizacja: warmińsko-mazurskie

Wykonywanie prac kancelaryjno – biurowych i pomocniczych, prowadzenie urządzeń ewidencyjnych określonych w przepisach o biurowości, prowadzenie korespondencji, sporządzanie projektów pism, zapewnienie sprawnego obiegu...


Opublikowano: dzisiaj
SZCZEGÓŁY OFERTY

Sekretarka (m/k)

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Ełku Lokalizacja: warmińsko-mazurskie

1. Obsługa administracyjno-biurowa:- Zarządzanie korespondencją: przyjmowanie, wysyłanie (pocztą tradycyjną/e-mail) i rejestrowanie korespondencji sądowej, urzędowej oraz od klientów.- Obieg dokumentów: dbanie o...


Opublikowano: dzisiaj
SZCZEGÓŁY OFERTY

Asystent/ka lekarza-sekretarka/arz medyczna/ny

Firma: Medi-Look Szafkowscy sp.j. Lokalizacja: warmińsko-mazurskie

Do obowiązków należy: rejestrowanie pacjentów, prowadzenie dokumentacji medycznej, asystowanie lekarzowi podczas wizyt, wykonywanie badań i testów nieinwazyjnych, przeprowadzanie wywiadu i edukacja pacjentów. Wymagania...


Opublikowano: 2026-05-01
SZCZEGÓŁY OFERTY
  • Najnowsze oferty pracy:

      Przedstawicielka / Przedstawiciel handlowy ds. OZE

      Klient portalu Praca.pl
      warmińsko-mazurskie/

      doradztwo i sprzedaż instalacji fotowoltaicznych oraz magazynów energii pozyskiwanie klientów indywidualnych i biznesowych dopasowywanie rozwiązań energetycznych do potrzeb klienta współpraca z zespołami technicznymi i...

      Data publikacji: dzisiaj

      Zarządca Nieruchomości (K/M)

      SPIE Building Solutions Sp. z o.o.
      warmińsko-mazurskie/ Olsztyn

      Twój zakres obowiązków: bieżące monitorowanie zgodności utrzymania obiektów z wymogami aktualnych przepisów prawa; podejmowanie w imieniu właściciela wszelkich niezbędnych działań w celu zachowania prawidłowego i...

      Data publikacji: dzisiaj

      Doradca / Handlowiec (OZE)

      HYMON FOTOWOLTAIKA SP. O. O.
      warmińsko-mazurskie/

      TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Aktywna sprzedaż rozwiązań OZE (PV, magazyny energii, program Czyste Powietrze) - możliwość sprzedaży także do B2B (we współpracy z własnym biurem projektowym Hymon) Aktywne pozyskiwanie...

      Data publikacji: dzisiaj

      Kierownik Budowy (M/K)

      GRUPA KDM Sp. z o.o.
      warmińsko-mazurskie/

      Twój zakres obowiązków Prowadzenie powierzonych budów w sposób zgodny z wiedzą i sztuką budowlaną oraz prawem budowlanym Bezpośredni nadzór nad podwykonawcami i zespołem Kontrola jakości i terminowości wykonywanych...

      Data publikacji: dzisiaj

    Więcej ofert pracy
  • PRACA

    Praca
  • Ostatnie wpisy

    • Praca pod presją czasu. Jak sobie z nią radzić?
    • Co zrobić, aby zarabiać więcej?
    • Czy bezrobocie cały czas rośnie?
    • Praca dodatkowa – co warto o niej wiedzieć?
    • Inflacja zjada Twój budżet? Przekonaj się, jak zarobić więcej pieniędzy
  • Najnowsze komentarze

    • Marysia - Jak rozwinąć w sobie zdolności komunikacyjne?
    • rafał - Kursy online – czy to ma sens?
    • Marzena - Rynek pracy
    • admin - Jeśli jesteś w tej grupie społecznej, z pewnością poradzisz sobie jako programista
    • Karol - Jeśli jesteś w tej grupie społecznej, z pewnością poradzisz sobie jako programista
  • Kategorie

    • Bez kategorii
    • Edukacja
    • praca Warmia i Mazury
    • Rekrutacja do pracy
  • Z regionu

    Oferty pracy
    Warmia i mazury
    Rynek pracy
    Bezrobocie wśród absolwentów
  • Informacje

    • Bez kategorii
    • Edukacja
    • praca Warmia i Mazury
    • Rekrutacja do pracy
  • Bądź na bieżąco

    • Praca pod presją czasu. Jak sobie z nią radzić?
    • Co zrobić, aby zarabiać więcej?
    • Czy bezrobocie cały czas rośnie?
    • Praca dodatkowa – co warto o niej wiedzieć?
  • Wyszukiwarka

© 2026 Praca w warmińsko-mazurskim | Wszelkie prawa zastrzeżone