Referent/specjalista ds. pracowniczych

1. Kompletowanie i aktualizowanie akt osobowych w tym: dokumentacji przedłożonej przez kandydatów do pracy, wysyłanie zapytania o karalność, dokumentów potwierdzających staż pracy, dokumentów stanowiących podstawę do ubiegania się o rentę i emeryturę, umożliwiające określenie ich wysokości, pozostałych dokumentów osobowych związanych między innymi z awansowaniem, zwolnieniem i przeniesieniem pracowników.2. Prowadzenie ewidencji: pracowników zatrudnionych i zwolnionych (SILP), karty wynagrodzeń pracowników (SILP), absencji i delegacji pracowników (SILP),kalendarzy (SILP), zakładki DOR, REZERW (SILP), stałych składników, (SILP), blokady składników (SILP).3.W zakresie SILP: uaktualnianie parametrów związanych z płacami, uaktualnianie składników wynagrodzeń poszczególnych pracowników, naliczanie wypłat wszystkim pracownikom, uzgadnianie prawidłowości przepływu danych z płac i kadr do księgowości w systemie, zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników do ubezpieczeń społecznych (ZUA, ZZA, ZIUA, ZCNA, ZWA, ZWUA, ZUZ P IWA).4. Prowadzi sprawy związane z ochroną zdrowia tj.: współdziałanie ze służbą zdrowia w zakresie przeprowadzania badań, profilaktycznych w tym okresowych i kontrolnych i prowadzenie z tego zakresu dokumentacji, prowadzenie spraw związanych ze skierowaniem pracowników na leczenia sanatoryjne i leczenie zdrowotne, prowadzenie ewidencji chorób zawodowych i wypadków przy pracy.5. Sporządzanie i przechowywanie umów o wspólnej odpowiedzialności wraz z załącznikami.6. Inne: organizowanie szkolenia zawodowego i podnoszenia kwalifikacji pracowników, sporządzanie sprawozdań statystycznych, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków, prowadzi w podsystemie kadry i płace karty deputatowe, wykonywanie zadań związanych z ochroną lasu przed szkodnictwem leśnym, sporządzanie RP-7, wystawianie zaświadczeń dla pracowników.7. Wykonywanie obowiązków koordynatora ochrony danych osobowych zgodnie z Polityką Bezpieczeństwa Nadleśnictwa Dwukoły.8. Kompletowanie i przechowywanie dokumentów z zakresu swojego działania oraz przekazywanie ich do archiwum zakładowego.9. Sporządzanie sprawozdania : Z-06 sprawozdanie o pracujących, wynagrodzeniach i czasie pracy, Z-05 sprawozdanie Badanie popytu na pracę, Z-10 sprawozdanie o warunkach pracy.