Referent/referentka

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

Zakres zadań

• - obsługa sekretariatu i archiwum zakładowego
• - prowadzenie spraw kancelaryjno-administracyjnych, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów
• - prowadzenie akt osobowych pracowników, rocznych kart czasu pracy i ewidencji czasu pracy, list obecności
• - terminowe sporządzanie i przekazywanie sprawozdań
• - prowadzenie ewidencji obiektów budowlanych rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania
• - przyjęcie , sprawdzenie i przygotowanie dokumentacji do odbioru obiektów budowlanych na podstawie zawiadomienia i wniosku
• - przygotowanie informacji o zrealizowaniu budowy
• - prowadzenie rejestrów wydanych decyzji pozwoleń i zgłoszeń na budowę
• - prowadzenie rejestrów zawiadomień rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania
• - wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego

Wymagania niezbędne

• Podstawowa znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego, w szczególności zasad doręczania korespondencji, obliczania terminów oraz udostępniania akt spraw.
• Podstawowa znajomość zasad wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności rejestrowania korespondencji, znakowania spraw, prowadzenia i kompletowania akt.
• Podstawowa znajomość zasad porządkowania i archiwizacji dokumentacji, w szczególności: ◦ stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt — JRWA; ◦ rozróżniania kategorii archiwalnych dokumentacji; ◦ opisywania teczek; ◦ sporządzania spisów zdawczo-odbiorczych.
• Podstawowa znajomość organizacji i zadań powiatowego inspektora nadzoru budowlanego.
• Umiejętność obsługi komputera, w szczególności edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego i poczty elektronicznej, oraz urządzeń biurowych.
• Umiejętność redagowania pism urzędowych.
• Umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów.
• Dokładność, terminowość, komunikatywność oraz umiejętność współpracy.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• prawo jazdy kat. B
• Odbywanie lub ukończenie studiów na kierunku budownictwo, architektura, inżynieria sanitarna, elektrotechnika
• Podstawowa znajomość ustawy — Prawo budowlane.
• Umiejętność odczytywania podstawowej dokumentacji technicznej i budowlanej.
• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, kancelaryjnej lub związanej z prowadzeniem dokumentacji.
• Doświadczenie w porządkowaniu, ewidencjonowaniu lub archiwizacji akt, w szczególności przygotowywaniu dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego lub składnicy akt.
• Ukończony kurs lub szkolenie z zakresu kancelarii i archiwizacji dokumentacji, w szczególności kurs kancelaryjno-archiwalny.
• Znajomość obsługi systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz narzędzi do doręczeń elektronicznych wykorzystywanych w administracji publicznej.