Referent/referentka
Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Elblągu
Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent/referentka
Miejsce pracy: Elbląg
Ogłoszenie o naborze Nr 167183
Warunki pracy
- Praca administracyjno - biurowa w siedzibie urzędu od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 -15.30 kontakt z petentami oraz pracownikami komendy
- Możliwość wyjazdów służbowych, w tym kilkudniowych, w ramach narad szkoleniowych, odpraw itd.
- Narzędzia i materiały pracy: komputer- praca przy monitorze ekarnowym powyżej 4 godzin dziennie, kserokopiarka, drukarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe
- Oświetlenie naturalne i sztuczne
- Budynek wielokondygnacyjny niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo- brak windy, podjazdów, pomieszczeń higieniczno - sanitarnych
- Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie komendy na I piętrze, w pokoju biurowym wyposażonym w meble, sprzęt komputerowy i inne urządzenia biurowe
- umowa na czas określony (docelowo na czas nieokreślony)
Zakres zadań
- Prowadzi sprawy osobowe pracowników komendy
- Ewidencjonuje delegacje służbowe pracowników
- Realizuje zadania z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników komendy w tym między innymi okresowych badań profilaktycznych
- Prowadzi dokumentację i wydaje zezwolenia na prowadzenie pojazdów służbowych oraz upoważnienia dotyczące uprawnień do kierowania pojazdami uprzywilejowanymi
- Ewidencjonuje urlopy, zwolnienia lekarskie, zwolnienia z tytułu sprawowania opieki nad członkami rodzin strażaków i pracowników cywilnych i je rozlicza
- Ewidencjonuje pieczęcie i stemple służbowe
- Realizuje zadania w zakresie skarg, wniosków i petycji
- Prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat
- Prowadzi sprawy obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej
- Prowadzi kalendarz spotkań, narad, odpraw służbowych z udziałem Komendanta Miejskiego
- Prowadzi archiwum i sprawy związane z archiwizacją dokumentów
- Wykonuje inne czynności zlecone przez przełożonych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie ogólnedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowiskach administracyjno - biurowych lub w administracji publicznej, staż lub praktyka na stanowiskach administracyjno - biurowych lub w administracji publicznej
- Biegła znajomość obsługi komputera ( system operacyjny Windows, pakiet MS Office, poczta elektroniczna
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Umiejętność redagowania pism urzędowych
- Znajomość Ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, Ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego, Ustawy Kodeks Pracy, Ustawy o Służbie Cywilnej oraz przepisów wykonawczych
- Znajomość przepisów w zakresie instrukcji kancelaryjnej (Zarządzenie nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 04 stycznia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej
- Umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja i systematyczność w pracy
- Wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań, odporność na stres
- Rzetelność, sumienność, umiejętności analityczne
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyśle
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Posiadanie kursu archiwalno - kancelaryjnego
- prawo jazdy kat B
Zobacz podobne oferty
Referent ds. gospodarki wodno-ściekowej i drogownictwa k/m
Firma: Urząd Miejski w Pasłęku
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
- realizacja zadań własnych gminy określonych w ustawach: o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków, o utrzymaniu czystośći i porządku w gminach, o samorządzie gminnym, Prawo wodne, KPA, Prawo...
Opublikowano: 2026-08-18
Referent (k/m) ds. ewidencji i świadczeń / referent (k/m) ds. rejestracjiw dziale ewidencji i świadczeń
Firma: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Zadania wykonywane na stanowisku:1.Obsługa bezrobotnych z prawem, bez prawa do zasiłku oraz poszukujących pracy:- wydawanie decyzji o przyznaniu bądź utracie statusu bezrobotnego oraz prawa do świadczeń z tytułu...
Opublikowano: 2026-08-16
Referent do spraw infrastruktury (k/m)
Firma: Nadleśnictwo Susz
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
1. Prowadzenie zakładowej składnicy akt. 2. Pełnienie funkcji administratora Systemu Informatycznego Lasów Państwowych w Nadleśnictwie. 3. Rozliczanie mediów: wody, energii, gazu oraz wywozu odpadów.4. Prowadzenie...
Opublikowano: 2026-08-12