Referent

Warunki pracy

· praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30,

· kontakt z klientem zewnętrznym oraz pracownikami komendy,

· możliwość wyjazdów służbowych, w tym kilkudniowych, w ramach narad szkoleniowych, odpraw, itp.

· narzędzia i materiały pracy: komputer – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, kserokopiarka, drukarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe,

· oświetlenie naturalne i sztuczne.

·  budynek wielokondygnacyjny niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo - brak windy, podjazdów, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych,

·  stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie komendy na II piętrze, w pokoju biurowym wyposażonym w meble, sprzęt komputerowy i inne urządzenia biurowe, możliwość przemieszczania się do archiwum zakładowego znajdującego się na I piętrze,

· umowa na czas określony ( docelowo na czas nieokreślony).

Zakres zadań

• • prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendanta powiatowego
• • nalicza wynagrodzenia, uposażenia oraz świadczenia pracownicze
• • sporządza listy płac
• • sporządza przelewy dotyczące list płac, składek zus oraz podatku dochodowego od osób fizycznych,
• • rozlicza składki z tytułu ubezpieczeń społecznych i sporządza dokumentację rozliczeniową do ZUS oraz przygotowuje informację rozliczeniową dla pracowników
• • rozlicza podatek dochodowy od osób fizycznych
• • sporządza deklaracje podatkowe dla pracowników i Urzędu Skarbowego
• • sporządza zestawienia i rozliczenia z zakresu wynagrodzeń, uposażeń i świadczeń pracowniczych
• • przygotowuje dane do sprawozdań z zakresu wynagrodzeń, uposażeń oraz świadczeń pracowniczych
• • przygotowuje zaświadczenia o wynagrodzeniu dla pracowników
• • prowadzi karty wynagrodzeń pracowników
• • dba o właściwy wizerunek urzędu oraz wygląd sekretariatu i pomieszczeń kierownictwa
• • prowadzi sprawy obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej
• • prowadzi archiwum komendy oraz sprawy związane z archiwizacją dokumentów
• • realizuje zadania z zakresu planowania pracy komendy powiatowej
• • prowadzi kalendarz spotkań, narad i odpraw służbowych z udziałem komendanta powiatowego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe ekonomia, rachunkowość, administracja.
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego Na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej lub staż na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej łącznie

• • biegła znajomość obsługi komputera (system operacyjny Windows, pakiet MS Office, poczta elektroniczna
• • umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• • umiejętność redagowania pism urzędowych
• • znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy kodeks pracy, ustawy o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych
• •znajomość przepisów w zakresie instrukcji kancelaryjnej (Zarządzenie Nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 stycznia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej (Dz. Urz. MSWiA z 2022 r. poz. 1 z późn. zm.)
• •znajomość zasad naliczania wynagrodzeń oraz rozliczania składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych
• • dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność
• • posiadanie obywatelstwa polskiego
• • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• • nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• • doświadczenie w obsłudze programów kadrowo-płacowych
• • znajomość programu Płatnik
• • posiadanie kursu kancelaryjno-archiwalnego
• • prawo jazdy kat. B
• • umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja i systematyczność w pracy
• • rzetelność, sumienność, umiejętności analityczne
• • wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań, odporność na stres