• Oferty pracy
  • Warmia i Mazury
  • Rynek pracy
  • Bezrobocie wśród absolwentów
  • Informacje
    • praca Warmia i Mazury
    • Rekrutacja do pracy
    • Edukacja
Praca warmińsko-mazurskie Praca warmińsko-mazurskie
  • Oferty pracy
  • Warmia i Mazury
  • Rynek pracy
  • Bezrobocie wśród absolwentów
  • Informacje
    • praca Warmia i Mazury
    • Rekrutacja do pracy
    • Edukacja

Podinspektor/podinspektorka ds. obsługi administracyjno-biurowej

Strona główna/ Podinspektor/podinspektorka ds. obsługi administracyjno-biurowej
Urząd Miasta Olsztyna
Podinspektor/podinspektorka ds. obsługi administracyjno-biurowej
Miejsce pracy: Olsztyn
Numer: StPr/26/0815
OBOWIĄZKI:
1. Prowadzenie obsługi administracyjno-biurowej i technicznej wydziału, w tym udzielanie pracownikom instruktażu w zakresie obsługi urządzeń wielofunkcyjnych.2.Samodzielnie prowadzenie sekretariatu, a w szczególności:-przekazywanie, rejestrowanie, segregowanie zgodnie z dekretacją na poszczególne stanowiska korespondencji przychodzącej,-przekazywanie do kancelarii ogólnej korespondencji wychodzącej,-obsługa poczty elektronicznej wydziału,-redagowanie pism dot. spraw gospodarczo-organizacyjnych wydziału,-przygotowywanie zebrań i konferencji wydziału w zakresie organizacyjno-gospodarczym,-przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,-prowadzenie terminarza spotkań dyrektora, w tym umawianie spotkań i narad dyrektora z klientem zewnętrznym,-branie czynnego udziału w przygotowywaniu wizyt gości,-prowadzenie obsługi dyrektora i jego gości organizowanie i protokołowanie spotkań, serwowanie napoi, etc.3. Organizowanie i zaopatrywanie wydziału w materiały biurowe potrzebne do realizowania przypisanych zadań.4. Prowadzenie spraw związanych z Systemem Zarządzania Jakością w zakresie zadań realizowanych przez wydział.5. Redagowanie, wprowadzanie i aktualizowanie danych w BIP w zakresie zadań realizowanych przez wydział.6. W uzgodnieniu z dyrektorem przygotowywanie projektów zakresów upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników wydziału oraz sporządzanie listy obecności.Szczegóły oferty: https://praca.olsztyn.eu/oferta/65-2026-umo-podinspektor-podinspektorka-ds-obslugi-administracyjno-biurowej-w-wydziale-podatkow-i-oplat-w-urzedzie-miasta-olsztyna-ul-wyzwolenia-30Godziny pracy: 6:30-8:00 - 14:30-16:00
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:1. Obywatelstwo polskie.2. Wykształcenie wyższe.3. Znajomość przepisów:- Rozporządzenie Prezesa RM w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych- Ustawa Ordynacja podatkowa,- Ustawa o podatkach i opłatach lokalnych,- Ustawa o podatku rolnym,- Ustawa o podatku leśnym,- Ustawa o opłacie skarbowej,- Ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.4. Znajomość programów: WIN, MS Office5. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,6. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.Wymagania dodatkowe:1. Wykształcenie wyższe o kierunku administracja lub prawo lub ekonomia lub finanse i rachunkowość lub zarządzanie.2. Co najmniej 1 rok pracy na stanowisku związanym z obsługą administracyjno-biurową.Umiejętności:1. Terminowość i dokładność.2. Umiejętność pracy w zespole.3. Zdolność prawidłowego stosowania wiedzy.4. Komunikatywność.5. Kultura osobista.

Miejsce pracy:

Olsztyn


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 030 do 5 150 PLN


Opis wynagrodzenia:

Umowa na czas określony 6 miesiecy z możliwością przedłużeniaWysokość wynagrodzenia:- podinspektor/podinspektorka 5 030 zł 5 150 zł,- dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe (od 5% do 20%),- dodatek specjalny,nagroda uznaniowa zgodnie z Regulaminem Wygradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna,- nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie

Stanowisko:
Podinspektor/podinspektorka ds. obsługi administracyjno-biurowej

Firma
Urząd Miasta Olsztyna

Lokalizacja
warmińsko-mazurskie Olsztyn

Data publikacji
wczoraj

warmińsko-mazurskie Olsztyn Iława Inspektor w Administracji Publicznej Olsztyn Podinspektor/podinspektorka ds. obsługi administracyjno-biurowej Elbląg


Zobacz podobne oferty

h3

Podinspektor/podinspektorka/inspektor/inspektorka ds. pozwoleń i zgłoszeń

Firma: Urząd Miasta Olsztyna Lokalizacja: warmińsko-mazurskie

1.Prowadzenie postępowań administracyjnych i przygotowywanie decyzji wynikające z Prawa Budowlanego, w tym decyzji o pozwoleniu na budowę, decyzji o przeniesieniu pozwolenia na budowę, decyzji o niezbędności wejścia do...


Opublikowano: wczoraj
SZCZEGÓŁY OFERTY

Starszy inspektor/starsza inspektorka

Firma: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Lokalizacja: warmińsko-mazurskie

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Umowa na czas określony (12 m-cy w ramach ustawy o służbie cywilnej) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony, Stres...


Opublikowano: 2026-06-09
SZCZEGÓŁY OFERTY

Inspektor/inspektorka

Firma: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Olsztynie Lokalizacja: warmińsko-mazurskie

Warunki pracy praca administracyjno-biurowa w siedzibie Oddziału z koniecznością wyjść/wyjazdów służbowych w teren, kontrole wykonywane w sklepach, magazynach, hurtowniach, u producentów, kontakt z klientem...


Opublikowano: 2026-06-08
SZCZEGÓŁY OFERTY
  • Najnowsze oferty pracy:

      Inżynier Projektu / Inżynierka Projektu

      Klient portalu Praca.pl
      warmińsko-mazurskie/ Elbląg

      Opracowywanie wymagań technicznych i dobór komponentów do projektów Definiowanie parametrów projektowych i proponowanie rozwiązań technicznych Przygotowywanie założeń technicznych do ofert handlowych Tworzenie...

      Data publikacji: dzisiaj

      Inżynier Wsparcia Technicznego / Inżynierka =Wsparcia Technicznego

      Klient portalu Praca.pl
      warmińsko-mazurskie/ Elbląg

      Analiza i rozwiązywanie problemów oraz projektowanie rozwiązań dla układów hydraulicznych (w tym modernizacje i retrofity) Wsparcie techniczne inżynierów serwisu w terenie Opracowywanie procedur rozruchowych i...

      Data publikacji: dzisiaj

      Korepetytorka / Korepetytor

      Superprof
      warmińsko-mazurskie/ Olsztyn

      Poszukujemy: Pracowników dydaktycznych do prowadzenia lekcji prywatnych w Polsce. Specjalistów z dowolnej dziedziny – od nauk ścisłych i języków, po sztukę, zdrowie i fitness. Nauczycieli na każdym poziomie...

      Data publikacji: dzisiaj

      Pielęgniarka/pielęgniarz

      KEMED JAMIELNIK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
      warmińsko-mazurskie/ Jamielnik

      Udzielanie świadczeń zdrowotnych właściwych dla personelu pielęgniarskiego. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, medyczne Wymagania inne: Wykształcenie - średnie kierunkowe plus kurs medycyny szkolnej...

      Data publikacji: wczoraj

    Więcej ofert pracy
  • PRACA

    Praca
  • Ostatnie wpisy

    • Praca pod presją czasu. Jak sobie z nią radzić?
    • Co zrobić, aby zarabiać więcej?
    • Czy bezrobocie cały czas rośnie?
    • Praca dodatkowa – co warto o niej wiedzieć?
    • Inflacja zjada Twój budżet? Przekonaj się, jak zarobić więcej pieniędzy
  • Najnowsze komentarze

    • Marysia - Jak rozwinąć w sobie zdolności komunikacyjne?
    • rafał - Kursy online – czy to ma sens?
    • Marzena - Rynek pracy
    • admin - Jeśli jesteś w tej grupie społecznej, z pewnością poradzisz sobie jako programista
    • Karol - Jeśli jesteś w tej grupie społecznej, z pewnością poradzisz sobie jako programista
  • Kategorie

    • Bez kategorii
    • Edukacja
    • praca Warmia i Mazury
    • Rekrutacja do pracy
  • Z regionu

    Oferty pracy
    Warmia i mazury
    Rynek pracy
    Bezrobocie wśród absolwentów
  • Informacje

    • Bez kategorii
    • Edukacja
    • praca Warmia i Mazury
    • Rekrutacja do pracy
  • Bądź na bieżąco

    • Praca pod presją czasu. Jak sobie z nią radzić?
    • Co zrobić, aby zarabiać więcej?
    • Czy bezrobocie cały czas rośnie?
    • Praca dodatkowa – co warto o niej wiedzieć?
  • Wyszukiwarka

© 2026 Praca w warmińsko-mazurskim | Wszelkie prawa zastrzeżone