Podinspektor ds płac i księgowości jednostek organizacyjnych gminy

zgodnie z ogłoszeniem na bip https://bip.elk.gmina.pl/stanowisko-urzednicze-ds-plac-i-ksiegowosci-jednostek-organizacyjnych-gminy.html? w tym:1. Prowadzenie obsługi płacowej jednostek objętych wspólną obsługą, w tym:a)prowadzenie szczegółowej dokumentacji pracowniczej (karty wynagrodzeń oraz zasiłków chorobowych),b)sporządzanie list płac, odprowadzanie składek ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych, c)rozliczanie umów o dzieło i umów zlecenie,d) sporządzanie deklaracji do ZUS, Urzędu Skarbowego, GUS,e)przekazywanie pracownikom informacji PIT,f)wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach, wynagrodzeniach do kapitału początkowego rent i emerytur (druk Rp-7),g)udzielanie pracownikom obsługiwanych jednostek informacji z zakresu: prawa pracy, karty nauczyciela, podatku dochodowego i ubezpieczeń społecznych,h)wykonywanie dyspozycji dokonania zapłaty zaakceptowanego do wypłaty wynagrodzenia oraz dokonania potrąceń zgodnie z obowiązującymi przepisami w sposób określony przez dysponenta środków kierownika jednostki z własnoręcznym potwierdzeniem daty i kwoty wykonania operacji,i)sporządzanie przelewów związanych z wypłatą wynagrodzeń,j)potwierdzanie oświadczeń emerytów i rencistów dotyczących przewidywanych wynagrodzeń,k)udział w przygotowywaniu dokumentów dla pracowników przechodzących na emeryturę lub rentę,l)planowanie wynagrodzeń obsługiwanych jednostek,m)sporządzanie informacji dla potrzeb dyrektorów obsługiwanych jednostek o wysokości wynagrodzenia otrzymywanego przez pracowników,n)sporządzanie zestawień wysokości wypłacanych wynagrodzeń dla potrzeb naliczeń nagród z zakładowego funduszu nagród;o)analizowanie kosztów wynagrodzeń obsługiwanych jednostek,p)sporządzanie wniosków o refundacje płac do Powiatowego Urzędu Pracy,q) przekazywanie danych do sporządzania sprawozdań w zakresie wynagrodzeń dla potrzeb SIO,r)rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników oraz członków ich rodzin do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,s)wykonywanie zadań wynikających z art. 30a Karty Nauczyciela związanych z naliczaniem, wypłatą i sporządzeniem sprawozdania dotyczącego jednorazowego dodatku uzupełniającego dla nauczycieli,t)sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań, zestawień i raportów.2.Prowadzenie spraw kadrowych, akt osobowych dyrektorów oświatowych jednostek obsługiwanych, w tym:a)sporządzanie umów o pracę,b)wystawianie świadectw pracy,c)sporządzanie planów urlopowych, ewidencja i rozliczanie urlopów pracowniczych,d)prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich,e)prowadzenie ewidencji czasu pracy dyrektorów,f)wystawianie skierowań na badania wstępne, okresowe, kontrolne oraz szkolenia z zakresu bhp.3.Prowadzenie ksiąg rachunkowych jednostek objętych wspólną obsługą w tym:a)dekretowanie oraz księgowanie dokumentów zgodnie z zakładowym planem kont,b)uzgadnianie sald,c)prowadzenie ewidencji środków trwałych i naliczanie amortyzacji środków trwałych,d)udział w przebiegu inwentaryzacji i jej wycena w jednostkach obsługiwanych,e)prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej opału,f)terminowe sporządzanie sprawozdań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,g)sprawowanie bieżącej kontroli i analizowanie realizacji planów finansowych,h)udział przy opracowywaniu projektów planu dochodów i wydatków dla poszczególnych jednostek obsługiwanych oraz w opracowywaniu zmian do tych planów.4.Kontrola prawidłowego wykonania umów realizowanych przez Gminę Ełk, w zakresie rzeczowym i finansowym wynikającym z zakresu obowiązków.5.Przygotowywanie projektów uchwał i ich realizacja oraz przygotowanie odpowiedzi na interpelacje radnych, skargi i wnioski sołtysów oraz mieszkańców gminy w zakresie zadań realizowanych na stanowisku.6.Przygotowywanie sprawozdań wynikających z zakresu wykonywanych czynności.7.Prowadzenie teczek rzeczowych wynikających z zakresu obowiązków zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz zasadami dotyczącymi wewnętrznego obiegu dokumentów.