Młodszy referent ds. oświaty

Do głównych zadań pracownika będzie należało prowadzenie spraw związanych w szczególności:1.Komplementowanie dokumentacji niezbędnej do sporządzenia list płac pracowników szkół przekazywanej przez dyrektorów poszczególnych szkół, sprawdzanie prawidłowości przedłożonych dokumentów oraz sporządznie list płac wraz z wyliczeniem zasiłków chorobowych, z zastosowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów, a także przygotowywanie przelewów w systemie bankowym na podstawie sporządzonych list płac, w terminie umożliwiającym Skarbnikowi Gminy podpisanie i wysłanie przelewów zgodnie z obowiązującymi w Urzędzie Gminy przepisami w tym zakresie,2.Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych szkół podstawowych obsługiwanych przez Urząd Gminy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami ZUS, z zachowaniem terminów określonych w obowiązujących przepisach oraz ustawianie przelewów w systemie bankowym kwot należnych ZUS w terminach umożliwiających Skarbnikowi Gminy lub Kierownikowi Referatu podpisanie i wysłanie przelewu z zachowaniem terminu przekazania składek do ZUS wg obowiązujących przepisów,3.Rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych pracowników szkół podstawowych obsługiwanych przez Urząd Gminy z Urzędem Skarbowym w terminach zgodnych z obowiązkujacymi w tym zakresie oraz ustwianie przelewów w systemie bankowym kwot należnych wypłat z tytułu podatku dochodowego w terminach umożliwiających Skarbnikowi Gminy lub Kierownikowi Referatu podpisanie i wysłanie przelewu z zachowaniem terminu przekazania wpłat do Urzędu Skarbowego wg. obowiązujacych przepisów, 4.Sporządznie i wydawanie informacji podatkowej PIT zgodnie z obowiązujacymi przepisami,5.Prowadzenie spraw związanych z ZFŚS szkół, tj:- Sprawdzanie zgodności protokołów wydatkowania środków ZFŚS z regułami szkół,- Przyjmowanie planów wydatkowania środków ZFŚS od dyrektorów szkół z jednoczesnym sprawdzaniem prawidłowości ich sporządzenia do dnia 31.03 każdego roku,- Naliczanie świadczeń urlopowych dla nauczycieli,- Przylmowanie wniosków o pożyczki mieszkaniowe, sprawdzanie prawidłowości ich wypełnienia, przygotowywanie umów o udzielenie pożyczek oraz sporządzenie listy wypłat,- Prowadzenie ewidencji analitycznej funduszu mieszkaniowego i uzgadnianie ewidencji ze stanem księgowym,- Uczestniczenie w posiedzeniach komisji mieszkaniowej z ramienia Urzędu Gminy,- Sporządzanie rocznych zestawień wydatków na poszczególne placówki,6.Opracowywanie zapotrzebowania na środki finansowe niezbędne do dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników , współpraca w tym zakresie z Kuratorium Oświaty. Przyjmowanie wniosków o dofinansowanie od pracodawców, sprawdzając ich kompletność, przygotowywanie decyzji administracyjnych, wykazów i sprawozdań zgodnie z obowiązującymi przepisami,7. Opracowywanie zapotrzebowania na środki finansowe niezbędne do dofinansowania kosztów praktyk absolwenckich ze środków Funduszu Pracy, współpraca w tym zakresie z Kuratorium Oświaty. Przyjmowanie wnisoków o dofinansowanie od pracodawców, sprawdzanie ich kompletności, przygotowywanie decyzji administracyjnych, wykazów i sprawozdań zgodnie z obowiązującymi przepisami.8.Prowadzenie ewidencji placówek niepublicznych.9. Przygotowywanie pism w sprawie dotacji do jednostek samorządu terytorialnego, z terenu których uczęszczają dzieci do przedszkoli niepublicznych na terenie Gminy Sorkwity.10. Przyjmowanie miesięcznych informacji o liczbie dzieci uczęszczających do placówek niepublicznych, sprawdzanie prawidłowości złożonej informacji oraz przekazywanie zbiorczego zestawienia dla Kierownika Referatu lub Skarbnika Gminy w terminie umożliwiającym przekazanie dotacji z zachowaniem terminu zgodnie z obowiązującymi przepisami.11.Przyjmowanie rocznych rozliczeń dotacji od placówek niepublicznych i terminowe przekazywanie ich dla Skarbnika Gminy.12.Prowadzenie spraw dot. stypendium za wyniki w nauce: przyjmowanie wniosków o przyznanie stypendium, składanych przez dyrektorów poszczególnych szkół, sporządzanie list wypłat stypendiów, prowadzenie rejestru przyznanych stypendiów, przygotowywanie i przesyłanie do Urzędu Skarbowego w Kętrzynie i rodziców uczniów PIT 8C Informacja o wypłaconym stypendium, o przychodach z innych źródeł oraz niektórych dochodach kapitałów pieniężnych.13.Prowadzenie spraw dot. funduszu zdrowotnego dla nauczycieli: przyjmowanie protokołów z poszczególnych szkół, sprawdzanie ich zgodności z Uchwałą Rady Gminy, sporządzanie list do wypłaty.14.Naliczanie zobowiązań szkół podstawowych obsługiwanych przez Urząd Gminy, z tytułu Państwowego Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON), sporządzanie deklaracji rozliczeniowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, z zachowaniem terminów określonych w obowiązujących przepisach oraz przekazywanie Skarbnikowi Gminy lub Kierownikowi Referatu kwot należnych wpłat z tytułu PFRON w terminach umożliwiających dokonanie przelewu z zachowaniem terminu przekazania wpłat do PFRON wg. obowiązujących przepisów.15.Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta bądź jego Zastępcę, Sekretarza, Skarbnika lub Kierownika Referatu.