• Oferty pracy
  • Warmia i Mazury
  • Rynek pracy
  • Bezrobocie wśród absolwentów
  • Informacje
    • praca Warmia i Mazury
    • Rekrutacja do pracy
    • Edukacja
Praca warmińsko-mazurskie Praca warmińsko-mazurskie
  • Oferty pracy
  • Warmia i Mazury
  • Rynek pracy
  • Bezrobocie wśród absolwentów
  • Informacje
    • praca Warmia i Mazury
    • Rekrutacja do pracy
    • Edukacja

Inspektor/podinspektor (k/m) ds. elektronicznego zarządzania dokumentacją (ezd) w wydziale organizacji i kadr

Strona główna/ Inspektor/podinspektor (k/m) ds. elektronicznego zarządzania dokumentacją (ezd) w wydziale organizacji i kadr
Urząd Miasta Olsztyna
Inspektor/podinspektor (k/m) ds. elektronicznego zarządzania dokumentacją (ezd) w wydziale organizacji i kadr
Miejsce pracy: Olsztyn
Numer: StPr/26/1439
OBOWIĄZKI:
1. Opracowywanie standardów i procedur dotyczących elektronicznej obsługi dokumentów w Urzędzie oraz opracowanie dokumentacji z tym związanej. 2. Przygotowywanie uregulowań wewnętrznych, związanych z wdrożeniem, funkcjonowaniem i rozwojem EZD.3. Współpraca z koordynatorem czynności kancelaryjnych w bieżącym nadzorowaniu prawidłowości wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie zakładania spraw i prowadzenia akt spraw w Urzędzie oraz doradzania pracownikom Urzędu i instruktażu zgodnego z systemem EZD.4. Opracowywanie dokumentacji normalizującą wyłączenia do EZD.5. Udzielanie instruktażu pracownikom Urzędu w zakresie EZD oraz wskazywanie im potencjalnie potencjalnie przydatnych funkcjonalności systemu lub określanie zapotrzebowania komórek na nowe funkcjonalności. 6. Kontrola sposobu prowadzenia dokumentaji w systemie EZD.7. Rozpatrywanie i opiniowanie wniosków komórek organizacyjnych o wprowadzenie zmian w systemie EZD.8. Inicjowanie i nadzór nad testowaniem nowych rozwiązań elektronicznego prowadzenia spraw w systemie EZD. 9. Współpraca z wydziałami w zakresie niezbędnym do prawidłowej obsługi systemu EZD, w tym tworzenie elektronicznych formularzy. 10. Wdrażanie elektronicznego zarządzania dokumentacją i sprawowanie kontroli nad obiegiem spraw w EZD.11. Udział w procesach integracji systemów dziedzinowych z systemem EZD.12. Weryfikacja prawidłowości i stopnia elektronizacji Urzędu z aktualnymi wymogami prawnymi. 13. Wspieranie prac wydziału w bieżących zadaniach.W przypadku stanowiska podinspektora ww. zadania są wykonywane pod bezpośrednim nadzorem przełożonego.Godziny pracy: 6:30-8:00 - 14:30-16:00Link: https://praca.olsztyn.eu/oferta/107-2026-umo-k-m-inspektor-podinspektor-ds-elektronicznego-zarzadzania-dokumentacja-ezd-w-wydziale-organizacji-i-kadr-plac-jana-pawla-ii-1
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:-Obywatelstwo polskie.-Wykształcenie wyższe.-Co najmniej 3 letni staż pracy (w przypadku stanowiska inspektora).-Znajomość przepisów prawa: - Rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej , jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, - Kodeks postępowania administracyjnego. - Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, - Ustawa o samorządzie gminnym, - Ustawa o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej,-Znajomość pakietu MS Office.-Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.Wymagania dodatkowe:-Co najmniej 1 rok stażu pracy.-Wykształcenie wyższe i podyplomowe z zakresu archiwistyki lub ukończone kursy z zakresu - administracji, informatyki publicznej, cyfryzacji, archiwistyki.Umiejętności:-Terminowe, poprawne i dokładne wykonywanie prac.-Organizacja pracy własnej.-Aktualność i kompleksowość wiedzy.-Komunikacja ze współpracownikami i interesantami.-Kultura osobista.-Samodzielność (w przypadku stanowiska inspektor).

Miejsce pracy:

Olsztyn


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 060 do 5 640 PLN


Opis wynagrodzenia:

Pierwsza umowa na czas określony 6 miesięcy z możliwoscią przedłużeniainspektor zasadnicze od 5 060 zł do 5 640 zł,podinspektor zasadnicze od 5 030 zł do 5 240 zł,dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe (od 5% do 20%),dodatek specjalny zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna,nagroda uznaniowa zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna,nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie

Stanowisko:
Inspektor/podinspektor (k/m) ds. elektronicznego zarządzania dokumentacją (ezd) w wydziale organizacji i kadr

Firma
Urząd Miasta Olsztyna

Lokalizacja
warmińsko-mazurskie Olsztyn

Data publikacji
wczoraj

Iława Inspektor/podinspektor (k/m) ds. elektronicznego zarządzania dokumentacją (ezd) w wydziale organizacji i kadr warmińsko-mazurskie Ełk


Zobacz podobne oferty

h3

Podinspektor ds. rejestracji pojazdów w wydziale spraw obywatelskich (k/m)

Firma: Urząd Miasta Olsztyna Lokalizacja: warmińsko-mazurskie

1. Dokonywanie rejestracji i wyrejestrowania pojazdów samochodowych, motocykli, motorowerów, ciągników rolniczych, przyczep i naczep.2. Dokonywanie zmian w opisie pojazdu lub właściciela pojazdu.3. Dokonywanie czasowego...


Opublikowano: 2026-11-11
SZCZEGÓŁY OFERTY

Podinspektor ds. mienia komunalnego (k/m)

Firma: Urząd Gminy w Braniewie Lokalizacja: warmińsko-mazurskie

Szczegóły ofertyhttps://bipbraniewo.warmia.mazury.pl/nabor/31/urzad-gminy-braniewo-podinspektor-etatow-1.html Wymagania konieczne: Język: polski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany Uprawnienia: Prawo...


Opublikowano: 2026-11-07
SZCZEGÓŁY OFERTY

Podinspektor k/m

Firma: Urząd Miejski Lidzbark Warmiński Lokalizacja: warmińsko-mazurskie

Zakres ważniejszych zadań wykonywanych na stanowisku:opracowanie i bieżąca aktualizacja Miejscowego Zarzadzania Kryzysowego, Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej w Lidzbarku Warmińskim,przygotowanie i zapewnienie...


Opublikowano: 2026-11-07
SZCZEGÓŁY OFERTY
  • Najnowsze oferty pracy:

      Monter sieci wodnych i kanalizacyjnych k/m

      Powiatowy Urząd Pracy w Lidzbarku Warmińskim
      warmińsko-mazurskie/ Lidzbark Warmiński

      Montaż rurociągów sieci wodno - kanalizacyjnych.Montaż studni rewizyjnych. Wymagania konieczne: Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Wymagania inne:

      Data publikacji: dzisiaj

      Pomoc kuchenna (k/m)

      Powiatowy Urząd Pracy w Iławie
      warmińsko-mazurskie/ Lubawa

      Przygotowywanie surowców, ciasta i dodatków, pomoc przy komponowaniu pizzy, obsługa pieca i kontrola wypieku, obsługa sprzętu, zmaówień, kasy i terminala, pakowanie i wydawanie produktów, przyjmowanie dostaw,...

      Data publikacji: dzisiaj

      Monter/ka klimatyzacji i wentylacji

      AGDOS B. RUDZIŃSKI, M. RUDZIŃSKI SPÓŁKA JAWNA
      warmińsko-mazurskie/ Lubawa

      Montaż klimatyzacji, montaż wentylacji, dbanie o powierzone materiały, urządzenia, narzędzia i samochód, przestrzeganie bhp (praca w zespole minimum 2 osobowym). Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania...

      Data publikacji: dzisiaj

      Malarz /szpachlarz (k/m)

      Firma Remontowo Usługowa Jarbud Jarosław Grzebalski
      warmińsko-mazurskie/ Iława

      malowanie, szpachlowanie Wymagania konieczne: Uprawnienia: prawo jazdy kat B Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: Wymagane jest doświadczenie w zawodzie - malarz-szpachlarz. Kontakt tel:792-500-540 - Grzebalski...

      Data publikacji: dzisiaj

    Więcej ofert pracy
  • PRACA

    Praca
  • Ostatnie wpisy

    • Praca pod presją czasu. Jak sobie z nią radzić?
    • Co zrobić, aby zarabiać więcej?
    • Czy bezrobocie cały czas rośnie?
    • Praca dodatkowa – co warto o niej wiedzieć?
    • Inflacja zjada Twój budżet? Przekonaj się, jak zarobić więcej pieniędzy
  • Najnowsze komentarze

    • Marysia - Jak rozwinąć w sobie zdolności komunikacyjne?
    • rafał - Kursy online – czy to ma sens?
    • Marzena - Rynek pracy
    • admin - Jeśli jesteś w tej grupie społecznej, z pewnością poradzisz sobie jako programista
    • Karol - Jeśli jesteś w tej grupie społecznej, z pewnością poradzisz sobie jako programista
  • Kategorie

    • Bez kategorii
    • Edukacja
    • praca Warmia i Mazury
    • Rekrutacja do pracy
  • Z regionu

    Oferty pracy
    Warmia i mazury
    Rynek pracy
    Bezrobocie wśród absolwentów
  • Informacje

    • Bez kategorii
    • Edukacja
    • praca Warmia i Mazury
    • Rekrutacja do pracy
  • Bądź na bieżąco

    • Praca pod presją czasu. Jak sobie z nią radzić?
    • Co zrobić, aby zarabiać więcej?
    • Czy bezrobocie cały czas rośnie?
    • Praca dodatkowa – co warto o niej wiedzieć?
  • Wyszukiwarka

© 2026 Praca w warmińsko-mazurskim | Wszelkie prawa zastrzeżone