• Oferty pracy
  • Warmia i Mazury
  • Rynek pracy
  • Bezrobocie wśród absolwentów
  • Informacje
    • praca Warmia i Mazury
    • Rekrutacja do pracy
    • Edukacja
Praca warmińsko-mazurskie Praca warmińsko-mazurskie
  • Oferty pracy
  • Warmia i Mazury
  • Rynek pracy
  • Bezrobocie wśród absolwentów
  • Informacje
    • praca Warmia i Mazury
    • Rekrutacja do pracy
    • Edukacja

Inspektor/inspektorka/podinspektor / podinspektorka ds. organizacyjnych (ezd) w wydziale organizacji i kadr

Strona główna/ Inspektor/inspektorka/podinspektor / podinspektorka ds. organizacyjnych (ezd) w wydziale organizacji i kadr
Urząd Miasta Olsztyna
Inspektor/inspektorka/podinspektor / podinspektorka ds. organizacyjnych (ezd) w wydziale organizacji i kadr
Miejsce pracy: Olsztyn
Numer: StPr/26/0263
OBOWIĄZKI:
1. Ustalanie standardów i procedur dotyczących elektronicznej obsługi dokumentów oraz opracowywanie dokumentacji z tym związanej.2. Przygotowywanie uregulowań wewnętrznych, związanych z wdrożeniem, funkcjonowaniem i rozwojem EZD.3. Przygotowywanie szablonów dokumentów, rejestrów.4. Współpraca z koordynatorem czynności kancelaryjnych w bieżącym nadzorowaniu prawidłowości wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do prowadzonych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw w Urzędzie oraz doradzanie i instruktaż w tym zakresie pracownikom Urzędu.5.Udzielanie wsparcia merytorycznego pracownikom komórek organizacyjnych Urzędu w opracowaniu procedur wewnętrznych dotyczących postępowania z dokumentacją.6. Udzielanie instruktażu pracownikom Urzędu w zakresie EZD.7. Kontrola sposobu prowadzenia dokumentacji w systemie EZD.8. Rozpatrywanie i opiniowanie wniosków komórek organizacyjnych o wprowadzenie zmian w systemie EZD.9. Inicjowanie i testowanie nowych, ergonomicznych rozwiązań elektronicznego prowadzenia spraw w systemie EZD.10. Udział w procesach integracji systemów dziedzinowych z systemem EZD.Godziny pracy: pn -pt 6:30/8:00 -14:30/16
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: Obywatelstwo polskie.Wykształcenie wyższe.Co najmniej 3 letni staż pracy (tylko w przypadku stanowiska inspektor).Znajomość przepisów prawa:- Rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej , jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,- Ustawa i informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne- Ustawa o samorządzie gminnym.Znajomość pakietu MS Office.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.Wymagania dodatkowe: Co najmniej 1 rok pracy w administracji publicznej w archiwum zakładowym lub składnicy akt.Wykształcenie wyższe o kierunku archiwistyka lub prawo lub administracja.Wykształcenie wyższe i podyplomowe z zakresu archiwistyki lub ukończone kursy z zakresu - biurowość i archiwum zakładowe I stopniaUmiejętności: erminowość i dokładność.Umiejętność pracy w zespole.Komunikatywność.Zdolność prawidłowego stosowania wiedzy.Kultura osobista.Samodzielność (w przypadku stanowiska inspektor/inspektorka).

Miejsce pracy:

Olsztyn


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 840 do 4 940 PLN


Opis wynagrodzenia:

Umowa na 6 miesięcy z możliwością późniejszego przedłużenia.Wysokość wynagrodzenia:- podinspektor/podinspektorka 4 840 zł 4 940 zł,- inspektor/inspektorka 4 870 zł 5 290 zł,- dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe (od 5% do 20%),- dodatek specjalny, nagroda uznaniowa zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna,- nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie

Stanowisko:
Inspektor/inspektorka/podinspektor / podinspektorka ds. organizacyjnych (ezd) w wydziale organizacji i kadr

Firma
Urząd Miasta Olsztyna

Lokalizacja
warmińsko-mazurskie Olsztyn

Data publikacji
wczoraj

Ełk Inspektor/inspektorka/podinspektor / podinspektorka ds. organizacyjnych (ezd) w wydziale organizacji i kadr Iława Elbląg Olsztyn warmińsko-mazurskie


Zobacz podobne oferty

h3

Podinspektor/podinspektorka ds. budownictwa

Firma: Urząd Gminy w Purdzie Lokalizacja: warmińsko-mazurskie

1. Prowadzenie procesu przygotowawczego do realizacji inwestycji gminnych, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji technicznej, uzyskiwanie stosownych ze-zwoleń i innych wymaganych dokumentów niezbędnych do realizacji...


Opublikowano: wczoraj
SZCZEGÓŁY OFERTY

Inspektor/inspektorka w sekcji administracyjno-eksploatacyjnej

Firma: WOJEWÓDZKA STACJA POGOTOWIA RATUNKOWEGO W OLSZTYNIE Lokalizacja: warmińsko-mazurskie

- obsługa programu MS Word i Excel rejestrującej sprawy i zadania realizowane przez sekcję administracyjno-eksploatacyjną,- prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych,- zlecanie wykonania przeglądów budynków oraz...


Opublikowano: wczoraj
SZCZEGÓŁY OFERTY

Inspektor/inspektorka ds. kontroli dotacji i środków publicznych

Firma: Urząd Miejski w Giżycku Lokalizacja: warmińsko-mazurskie

Oferta w formie naboruSzczegółowe informacje : https://bip.gizycko.pl/wiadomosci/1232/wiadomosc/867617/zarzadzenie_nr_4512026_burmistrza_miasta_gizycka_z_dnia_18_luteg Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym...


Opublikowano: wczoraj
SZCZEGÓŁY OFERTY
  • Najnowsze oferty pracy:

      Dyrektor / Dyrektorka Zespołu Sprzedaży Ubezpieczeń

      Praca.pl
      warmińsko-mazurskie/ Olsztyn

      Zadania zarządzanie zespołem sprzedażowym i rozwój własnej działalności przychodowej rekrutacja, szkolenie i wsparcie nowych konsultantów i menedżerów rozwój portfela Klientów poprzez aktywną sprzedaż...

      Data publikacji: wczoraj

      Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

      GRUPA KDM Sp. z o.o.
      warmińsko-mazurskie/ Olsztyn

      Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w...

      Data publikacji: wczoraj

      Specjalistka / Specjalista ds. Sprzedaży B2B

      Viamind Sp. z o.o
      warmińsko-mazurskie/ Olsztyn

      Zakres obowiązków: Sprzedaż rozwiązań i usług biznesowych oferowanych przez operatora telekomunikacyjnego. Aktywne pozyskiwanie klientów B2B i rozwijanie portfela klientów. Nawiązywanie i utrzymywanie relacji...

      Data publikacji: wczoraj

      Doradca / Doradczyni ds. klientów biznesowych

      T-Mobile Polska
      warmińsko-mazurskie/

      Zadania, które na Ciebie czekają: pozyskiwanie nowych klientów z sektora B2B i rozwijanie długofalowych relacji biznesowych doradztwo oraz sprzedaż usług i rozwiązań dla firm realizacja indywidualnych planów...

      Data publikacji: wczoraj

    Więcej ofert pracy
  • PRACA

    Praca
  • Ostatnie wpisy

    • Praca pod presją czasu. Jak sobie z nią radzić?
    • Co zrobić, aby zarabiać więcej?
    • Czy bezrobocie cały czas rośnie?
    • Praca dodatkowa – co warto o niej wiedzieć?
    • Inflacja zjada Twój budżet? Przekonaj się, jak zarobić więcej pieniędzy
  • Najnowsze komentarze

    • Marysia - Jak rozwinąć w sobie zdolności komunikacyjne?
    • rafał - Kursy online – czy to ma sens?
    • Marzena - Rynek pracy
    • admin - Jeśli jesteś w tej grupie społecznej, z pewnością poradzisz sobie jako programista
    • Karol - Jeśli jesteś w tej grupie społecznej, z pewnością poradzisz sobie jako programista
  • Kategorie

    • Bez kategorii
    • Edukacja
    • praca Warmia i Mazury
    • Rekrutacja do pracy
  • Z regionu

    Oferty pracy
    Warmia i mazury
    Rynek pracy
    Bezrobocie wśród absolwentów
  • Informacje

    • Bez kategorii
    • Edukacja
    • praca Warmia i Mazury
    • Rekrutacja do pracy
  • Bądź na bieżąco

    • Praca pod presją czasu. Jak sobie z nią radzić?
    • Co zrobić, aby zarabiać więcej?
    • Czy bezrobocie cały czas rośnie?
    • Praca dodatkowa – co warto o niej wiedzieć?
  • Wyszukiwarka

© 2026 Praca w warmińsko-mazurskim | Wszelkie prawa zastrzeżone