Inspektor/Inspektorka

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze budynku wielokondygnacyjnego kompleksu koszarowego komendy oddziału. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek posiada bariery architektoniczne (schody, brak wind) dla osób ze stopniem niepełnosprawności (dysfunkcją ruchową). Pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych obecnie na parterze budynku. Ze względu na rozmieszczenie wewnętrznych komórek zachodzi potrzeba pieszego przemieszczania się po terenie zewnętrznym oraz pomiędzy kondygnacjami budynku. Pomieszczenia pracy spełniają wymagania stanowisk pracy stałej, na stanowisku nie występują czynniki niebezpieczne lub szkodliwe dla zdrowia. Ryzyko zawodowe na poziomie akceptowalnym.

Występują czynniki utrudniające wykonywanie zadań takie jak zagrożenie korupcją, stres, skupienie uwagi przez dłuższy czas na weryfikowanym dokumencie.

Zakres zadań

• na bieżąco uzupełnia karty ewidencji czasu służby funkcjonariuszy W-MOSG, tj. zastępców Komendanta W-MOSG, kierowników komórek/jednostek organizacyjnych W-MOSG, funkcjonariuszy bezpośrednio podległych Komendantowi oraz funkcjonariuszy Wydziału Kadr i Szkolenia. Opiniuje wnioski urlopowe ww. osób celem bieżącej informacji o stanie urlopów;
• zakłada, prowadzi i na bieżąco uzupełnia teczki akt osobowych funkcjonariuszy poprzez włączanie oraz wpisywanie wytworzonych dokumentów związanych ze stosunkiem służbowym poszczególnych funkcjonariuszy, systematyzuje dokumentację służbową wpływającą do komórki kadrowej w zakresie określonych przedziałów literowych podlegającą wpięciu do teczek akt osobowych funkcjonariuszy w celu czytelnego i chronologicznego dokumentowania służby;
• na podstawie zarejestrowanych rozkazów personalnych przygotowuje informację dotyczącą zmian kadrowych, którą po podpisach przez Naczelnika Wydziału Kadr i Szkolenia przekazuje do Kierowników komórek/jednostek organizacyjnych celem ich zapoznania. Sporządza akty mianowań oraz wyciągi ze zbiorczych rozkazów personalnych, a następnie zapoznaje funkcjonariuszy z ww. dokumentacją. Prowadzi ewidencję wydanych rozkazów personalnych celem ustalenia zwrotu danej dokumentacji do Wydziału Kadr i Szkolenia;
• udziela informacji funkcjonariuszom Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej oraz sporządza zaświadczenia o zatrudnieniu wynikające ze stosunku służbowego funkcjonariuszy w celu przedłożenia w urzędach,
• wspomaga prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich;
• rozdysponowuje wg przedziału literowego – dokumentację służbową wpływającą do Wydziału Kadr i Szkolenia w szczególności z ośrodków szkolenia,
• wydaje dokumentację służbową oraz prowadzi rejestr przekazanej do doręczenia korespondencji służbowej dotyczącej stosunku służbowego funkcjonariuszy celem nadzorowania terminowości jej dostarczenia oraz określenia bieżącej lokalizacji wydanej dokumentacji.

Wymagania niezbędne

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy udokumentowanego doświadczenia zawodowego/stażu pracy w pracy biurowej w administracji publicznej,
• znajomość: rozdziału 2, 8-11 i 13 ustawy o Straży Granicznej, ustawy o ochronie danych osobowych, rozporządzenia MSWiA w sprawie zakresu i trybu udzielania zwolnień od zajęć służbowych funkcjonariuszom SG,
• umiejętność posługiwania się komputerowymi pakietami biurowymi,
• umiejętność pracy w zespole,
• komunikatywność,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• preferowane udokumentowane doświadczenie zawodowe /staż pracy w sporządzaniu dokumentacji kadrowej lub w pracy w kadrach,
• posiadanie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub „tajne”,
• umiejętność działania w sytuacjach znacznego, okresowego spiętrzenia zadań.