Inspektor/ starszy inspektor/ specjalista ds. koordynowania usług społecznych w dziale strategii i innowacji społecznych (k/m)

1.Kontraktowanie usług społecznych w ramach procedury pzp oraz ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie w tym:a)Sporządzenie opisu przedmiotu zamówienia, konsultacje z kierownikiem Projektu;b)Przygotowanie projektu ogłoszenia konkursowego, konsultacje z kierownikiem Projektu i z radcą prawnym;c)Uzyskanie akceptacji Prezydenta, opublikowanie ogłoszenia;d)Obsługa spotkań komisji ds. oceny ofert;e)Sporządzenie projektu umowy, konsultacje z kierownikiem Projektu i z radcą prawnym;f)Sporządzanie aneksów do umowy, konsultowanie kierownikiem Projektu i z radcą prawnym, uzyskanie akceptacji stron.2.Przygotowanie regulaminu poszczególnej usługi przed ogłoszeniem konkursu lub zapytania ofertowego, konsultacje z kierownikiem Projektu.3.Organizowanie spotkań z realizatorami usług (wyznaczanie terminu, prowadzenie spotkania, sporządzanie adnotacji ze spotkania).4.Sporządzenie harmonogramu udzielania wsparcia bezpośrednio po ustaleniu z realizatorem usługi.5.Upowszechnianie informacji o usłudze społecznej:a)Sporządzenie informacji dotyczącej w szczególności zakresu usługi, okresu realizacji, możliwości kwalifikacji do usługi, okresu świadczenia usługi;b)Promocja usług społecznych zakontraktowanych w projekcie.6.Monitorowanie, nadzorowanie i rozliczanie realizacji usług społecznych:a)Ścisły kontakt z realizatorem usługi społecznej - monitorowanie jej realizacji;b)Przekazywanie Kart zlecania usługi;c)Analiza wykonania zadania na podstawie raportów miesięcznych i końcowych oraz dokumentacji załączonej;d)Opis faktur;e)Kontrole monitorujące u realizatora usługi i w miejscu jej wykonywania;f)Dokumentowanie prowadzonych działań.7.Monitorowanie budżetu na kontraktowanie usług społecznych:a)Nadzór nad budżetem prowadzenie bazy miesięcznych wydatków na poszczególne usługi społeczne z podziałem na organizacje pozarządowe i innych realizatorów;b)informowanie kierownika Projektu o wykonaniu budżetu nie rzadziej niż co 3 miesiące;c)zgłaszanie wszelkich zagrożeń związanych z wydatkowaniem środków w ramach podpisanych umów;d)informowanie kierownika Projektu o konieczności wprowadzania zmian.8.Sporządzanie informacji do wniosków o płatność na temat: a)postępu rzeczowego w realizacji usług społecznych np. liczba zakontraktowanych usług społecznych, liczba osób, które skorzystały z poszczególnych usług;b)trudności w realizacji usług społecznych;c)planowanego przebiegu na kolejny okres rozliczeniowy.9.Badanie stopnia realizacji wskaźników zgodnie wskazanych we wniosku o dofinansowanie, sporządzanie informacji na temat stopnia realizacji po zakończeniu 3 miesięcznego okresu rozliczeniowego.10.Sporządzanie sprawozdań z realizowanych zadań.Pełny etat, umowa na czas określony, podstawowy system czasu pracy, 40 godzin tygodniowo, zatrudnienie na czas realizacji projektu: styczeń 2026r. grudzień 2027 r.,przewidywany termin rozpoczęcia pracy: styczeń 2026r.