Inspektor (k/m) / starszy inspektor (k/m) / specjalista (k/m) ds. koordynowania usług społecznych

1.Kontraktowanie usług społecznych w ramach procedury pzp oraz ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie w tym: a)Sporządzenie opisu przedmiotu zamówienia, konsultacje z kierownikiem Projektu; b)Przygotowanie projektu ogłoszenia konkursowego, konsultacje z kierownikiem Projektu i z radcą prawnym; c)Uzyskanie akceptacji Prezydenta, opublikowanie ogłoszenia; d)Obsługa spotkań komisji ds.oceny ofert; e)Sporządzenie projektu umowy, konsultacje z kierownikiem Projektu i z radcą prawnym; f)Sporządzanie aneksów do umowy, konsultowanie kierownikiem Projektu i z radcą prawnym, uzyskanie akceptacji stron. 2.Przygotowanie regulaminu poszczególnej usługi przed ogłoszeniem konkursu lub zapytania ofertowego, konsultacje z kierownikiem Projektu.3.Organizowanie spotkań z realizatorami usług (wyznaczanie terminu, prowadzenie spotkania, sporządzanie adnotacji ze spotkania). 4.Sporządzenie harmonogramu udzielania wsparcia bezpośrednio po ustaleniu z realizatorem usługi. 5.Upowszechnianie informacji o usłudze społecznej: a)Sporządzenie informacji dotyczącej w szczególności zakresu usługi, okresu realizacji, możliwości kwalifikacji do usługi, okresu świadczenia usługi; b)Promocja usług społecznych zakontraktowanych w projekcie.6.Monitorowanie, nadzorowanie i rozliczanie realizacji usług społecznych: a)Ścisły kontakt z realizatorem usługi społecznej - monitorowanie jej realizacji;b)Przekazywanie Kart zlecania usługi; c)Analiza wykonania zadania na podstawie raportów miesięcznych i końcowych oraz dokumentacji załączonej; d)Opis faktur; e)Kontrole monitorujące u realizatora usługi i w miejscu jej wykonywania;f)Dokumentowanie prowadzonych działań.7.Monitorowanie budżetu na kontraktowanie usług społecznych: a)Nadzór nad budżetem prowadzenie bazy miesięcznych wydatków na poszczególne usługi społeczne z podziałem na organizacje pozarządowe i innych realizatorów; b)informowanie kierownika Projektu o wykonaniu budżetu nie rzadziej niż co 3 miesiące; c)zgłaszanie wszelkich zagrożeń związanych z wydatkowaniem środków w ramach podpisanych umów; d)informowanie kierownika Projektu o konieczności wprowadzania zmian. 8.Sporządzanie informacji do wniosków o płatność na temat: a)postępu rzeczowego w realizacji usług społecznych np. liczba zakontraktowanych usług społecznych, liczba osób, które skorzystały z poszczególnych usług;b)trudności w realizacji usług społecznych;c)planowanego przebiegu na kolejny okres rozliczeniowy 9.Badanie stopnia realizacji wskaźników zgodnie wskazanych we wniosku o dofinansowanie, sporządzanie informacji na temat stopnia realizacji po zakończeniu 3 miesięcznego okresu rozliczeniowego.10.Sporządzanie sprawozdań z realizowanych zadań.Pełny etat, umowa na czas określony, podstawowy system czasu pracy, 40 godzin tygodniowo, zatrudnienie na czas realizacji projektu: styczeń 2026r. grudzień 2027 r.,przewidywany termin rozpoczęcia pracy: styczeń/ luty 2026 r.