Główny księgowy/główna księgowa

1.Kieruje pracą księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami.2.Nadzoruje calokształt prac z zakresu księgowości, nalezycie przechowuje dokumenty finansowe, dokonuje rozliczeń finansowych, kontroluje obieg dokumentów księgowych.3.Opracowuje projekt budżetu wspólnie z dyrektorem MOS.4.Sporządza sprawozdanie finansowe: bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w funduszu, tabela amortyzacyjna srodków trwalych.5.Terminowo sporządza sprawozdania budżetowe: RB-27S, RB-28S, RB-Z, RB-N,6.Terminowo sporządza i przesyla elektronicznie sprawozdania do GUS o zatrudnieniu i wynagrodzeniach: Z-03 (kwartalne) i roczne: Z-06 (roczne) orazo stanie i ruchu srodkow trwalych: F-03 (roczne).7.Administruje portalem sprawozdawczym GUS i bankowosciq elektroniczna dla przedsięybiorstw: Bank Spóldzielczy w Szczytnie (rola administratora).8.Dokonuje przeniesien mięydzy paragrafami wydatków oraz sporządza w tym zakresie, w porozumieniu z dyrektorem, wnioski z uzasadnieniem do zmian planu do Urzęydu Miasta.9.Zatwierdza dokumenty finansowe do wyplaty lub przelewu. W systemie bankowości elektronicznej autoryzuje przelewy.1 0. Prowadzi na bieżąco zapisy w dzienniku głównym, budżetu i dochodów własnych oraz analitykę Zakladowego Funduszu świadczeń Socjalnych.11.Wprowadza dlane, archiwizuje i zabezpiecza ewidencję księygową prowadzoną w programie finansowo - księygowym: ,,RESPONS" (kopie zapasowe).12.Prowadzi korespondencję w sprawach finansowych zgodnie z instrukcją kancelaryjną.13.Okresowo kontroluje kasę (inwentaryzacje kwartalne) i księgi druków ścisłego zarachowania.14.Sporządza ZUS Rp-7 dla pracowników przechodzqcych na emeryturę lub rentę.15.Sporzqdza umowy-zlecenia, umowy o dzieło oraz noty do zaplaty lub przeksięgowania.16.Wystawianie dowodów wyplaty- KW17.Współpracuje z Urzydem Miasta w sprawie zasileń MOS w środki finansowe.18.Prowadzi sprawy zwiqzane z ubezpieczeniem majątku MOS dotyczqce: ewidencji księgowej majątku MOS, aktualizowania danych do polis, zgloszenia szkód i inne z tym związane.19.Terminowo realizuje zobowiązania wobec Zakladu Ubezpieczen Spolecznych.20.Dochodzi należnosci z tytulu sprzedaży towarów i usług i za nie odpowiada.21.Nadzoruje całokształt prac zwiqzanych z przebiegiem inwentaryzacji.22.Zabezpiecza haslo i login do bankowości elektronicznej przed dostęypem osób nieupoważnionych.23.Prawidlowe i bieżące prowadzenie Dziennika Planu Finansowego i Dziennika Głównego MOS,24.Prowadzenie ksiegowości analitycznej dla wszystkich kont,25.Sprawdzenie i podpisywanie wszystkich dokumentów ksiygowo-finansowych pod wzglęydem formalnym i rachunkowym,26.Dekretowanie dokumentów księgowych,27.Analizowanie wykonywanych dochodow i wydatków,28.Sporzadzanie sprawozdan ksieygowych - UM, GUS, ZUS, US29.Zatwierdzanie rachunków i faktur wspólnie z Dyrektorem,30.Miesięyczna realizacja zaliczek podatku dochodowego pracowników i od prac zleconych.31.Naliczanie i sporządzanie list plac: obliczanie wynagrodzen wynikająlcych ze stosunku pracy na podstawie odpowiednich dokumentów oraz potrąceń ustawowych. obowiązkowych i dobrowolnych (na wniosek pracownika) z zachowaniem minimalnego wynagrodzenia za pracę; oraz kwot wolnych od potrqcen zgodnie z Art. 87 Kodeksu Pracy.32. Kompletowanie niezbędnych dokumentów od pracowników w celu prawidlowego naliczania wynagrodzeń, rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym zgodnie z obowiqzujacymi przepisami w tym zakresie. Sporządzanie dokumentacji niezbędnej do ZUS.33.Naliczanie i sporządzanie list plac oraz wykazu dodatkowego wynagrodzenia rocznego (,,13").34.Naliczanie i sporządzanie list plac dotyczących zasiłków: wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wyplacane ze srodków pracodawcy. Prowadzenie na bieżąco kart wynagrodzen pracowników MOS.35.Naliczanie i sporządzanie list plac z tytułu świadczeń wyplacanych z ZFSS dla pracowników, emerytów i rencistów MOS.36.Współlpraca z komomikiem, Urzędem Skarbowym w zakresie zajęć wynagrodzeń za pracę;.37.Sporządzanie sprawozdania do GUS w sprawie wypadków w pracy - sprawozdanieZ-KW;38.Sporządzanie faktur VAT z tytulu wynajmów obiektów i innych sprzedaży zgodnie z ustawąl o podatku od towarów i uslug w KSEF.39.Prowadzenie kart podatkowych i rejestru imiennego świadczeń rzeczowych i pienieniężnych wypłacanych z ZFSS w celu prawidlowego naliczania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.40.Zbieranie, przechowywanie i aktualizowanie informacji w zakresie kont bankowych: pracowników, emerytów/rencistów MOS.41.Wprowadzanie danych i terminowe przekazywanie za pomocąl programu PłATNIK comiesięcznych rozliczeń skladek: emerytalnych, rentowych, chorobowych, wypadkowych, zdrowotnych, Funduszu Pracy z Zakladem Ubezpieczeń Spolecznych. Po stwierdzeniu błędu dokonywanie właściwych korekt oraz terminowe aktualizowanie zmian danych dotycząlcych rozliczeń z ZUS.42.Sporządzanie i terminowe przekazywanie oraz dokonywanie zmian i korekt za pomocą programu PŁATNIK: zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i innych - formularze i niezbędne druki.43.Opieka nad prograrnem PŁATNIK.44.Wydawanie na prosbę pracownika MOS kserokopii dokumentu ZCNA (zgloszenie czlonka rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego).45.Prowadzenie ewidencji sprzedaży i zakupu VAT.46.Sporządzanie deklaracji cząlstkowej VAT-7.47.Prowadzenie kart dochodów i wydatków, do 10 każdego miesiąca (narastająco od poczcltku roku).48.Sporządzanie dowodów księgowych PK.49.Przygotowywanie umów zlecenia.50.Wystawianie pracownikom po zakończeniu roku kalendarzowego lub po ustaniu zatrudnienia PIT-11 oraz terminowe zlożenie w/w deklaracji w Urzędzie Skarbowym.51.Wystawianie PIT-ów rocznych: PIT-4R z tytułu zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz terminowe zlozenie w/w deklaracji w Urzędzie Skarbowym.52.Naliczanie i terminowe odprowadzanie na konto Urzędu Skarbowego zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych (Art. 31 Ordynacji Podatkowej).53.Prowadzenie dokumentacji dotyczących ubezpieczenia mająltku MOS.