Asystentka / Asystent działu administracji
Miejsce pracy: Olsztyn, ul. Dworcowa 3
Kluczowe obowiązki:
  • Koordynowanie pracy biura i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy przed gośćmi.
  • Obsługa obiegu dokumentów (tradycyjnego i elektronicznego) oraz wsparcie księgowości.
  • Logistyczne planowanie podróży i kalendarza spotkań Zarządu.
  • Zapewnienie płynności pracy biurowej poprzez bieżące wsparcie pracowników.
Czego oczekujemy:
  • Skrupulatności i terminowości w realizacji powierzonych zadań.
  • Znajomości angielskiego pozwalającej na swobodną komunikację.
  • Sprawności w poruszaniu się po narzędziach cyfrowych (MS Office, Google).
  • Postawy proaktywnej i umiejętności szybkiego reagowania na potrzeby zespołu.
  • Rzetelności i wysokich standardów w relacjach interpersonalnych.
Dlaczego warto do nas dołączyć:
  • Zyskujesz stabilną pracę w stałych godzinach, z wolnymi weekendami.
  • Dbamy o Twoje zdrowie i formę (prywatna opieka medyczna, sport, polisa na życie).
  • Zapewniamy profesjonalne, a zarazem przyjazne środowisko pracy.
  • Oferujemy owocowe niespodzianki w biurze i wspólnie świętujemy sukcesy.
Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie również dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, prosimy o zamieszczenie poniższej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji oraz na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo do cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w obecnym i w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

INFORMACJE DODATKOWE:
Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych jest Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (10-413) ul. Dworcowa 3.
W każdej chwili może Pani/Pan cofnąć powyższe zgody, kontaktując się z administratorem pod adresem: info@vimap.pl.

Stanowisko:
Asystentka / Asystent działu administracji

Firma
Vimap Sp. z o.o.

Lokalizacja
warmińsko-mazurskie Olsztyn, ul. Dworcowa 3

Data publikacji
2026-03-30

Elbląg Asystentka Zarządu warmińsko-mazurskie Pracownik Biurowy Asystent / Asystentka Ełk Asystentka / Asystent działu administracji Vimap Sp. z o.o.


Zobacz podobne oferty

Pomoc administracyjna k/m

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu Lokalizacja: warmińsko-mazurskie

Archiwizacja dokumentów, przygotowanie projektów pism urzędowych, udział w opracowywaniu dokumentów związanych z wykonywaniem obowiązków świadczeń osobistych i rzeczowych, udział w opracowywaniu dokumentów...

Opublikowano: 2026-04-25
SZCZEGÓŁY OFERTY

Pomoc administracyjna k/m

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu Lokalizacja: warmińsko-mazurskie

Archiwizacja dokumentów, przygotowywanie projektów pism urzędowych, przygotowywanie okresowych opinii o rodzaju, ilości i miejscach występowania substancji stwarzających zagrożenie dla środowiska, udział w...

Opublikowano: 2026-04-25
SZCZEGÓŁY OFERTY

Pomoc administracyjna

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Gołdapi Lokalizacja: warmińsko-mazurskie

Kserowanie dokumentacji i przygotowywanie archiwizacji, pomoc przy prowadzeniu książki korespondencji wpływającej do urzędu, pomoc przy przygotowywaniu korespondencji do wysyłki, pomoc w sporządzaniu projektów...

Opublikowano: 2026-04-25
SZCZEGÓŁY OFERTY